{"id":1032,"date":"2020-11-10T10:57:00","date_gmt":"2020-11-10T13:57:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=1032"},"modified":"2020-08-26T17:45:00","modified_gmt":"2020-08-26T20:45:00","slug":"prazos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2020\/11\/10\/prazos\/","title":{"rendered":"Prazos"},"content":{"rendered":"\n

Quando tudo parece ser a prioridade m\u00e1xima, quando voc\u00ea est\u00e1\nconstantemente correndo para terminar seu trabalho e quando est\u00e1 muito magro,\npode ser dif\u00edcil escolher o que fazer em um determinado momento e o que fazer\ndepois.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00c9 preciso planejamento e esfor\u00e7o para decidir o que deve ser\nfeito primeiro e tamb\u00e9m definir uma sequ\u00eancia ou ordem para fazer as coisas.<\/p>\n\n\n\n

A prioriza\u00e7\u00e3o ajuda quando se depara com uma lista de\ntarefas transbordando e alvos em constante movimento.<\/p>\n\n\n\n

O gerenciamento do tempo de dom\u00ednio \u00e9 aprimorado por meio de\ntentativa e erro antes de voc\u00ea se estabelecer em um ritmo confort\u00e1vel, onde\npode gerenciar seu fluxo de trabalho com efici\u00eancia e concluir mais trabalho.<\/p>\n\n\n\n

1.Por que os prazos s\u00e3o perdidos<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Existem muitas raz\u00f5es pelas quais os prazos n\u00e3o s\u00e3o\ncumpridos. Deixar de cumprir prazos cr\u00edticos regularmente pode ter\nconsequ\u00eancias negativas e causar impacto em um funcion\u00e1rio, equipe, chefe e at\u00e9\nmesmo na empresa.<\/p>\n\n\n\n

O n\u00e3o cumprimento dos prazos pode ter um efeito de rea\u00e7\u00e3o em\ncadeia em que, quando voc\u00ea perde um prazo em uma atividade, isso pode atrasar\nsuas outras tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, perder um prazo em uma atividade de equipe\npode atrasar outros que est\u00e3o esperando por sua contribui\u00e7\u00e3o para concluir suas\ntarefas.<\/p>\n\n\n\n

  • Algumas raz\u00f5es pelas quais os prazos s\u00e3o\nperdidos incluem o seguinte:<\/li>
  • Poucas habilidades de gerenciamento de tempo.<\/li>
  • Falta de planejamento e organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>
  • Medo de falhar e medo de n\u00e3o cumprir o prazo.<\/li>
  • Procrastinar, adiar continuamente o trabalho que\nprecisa ser feito.<\/li>
  • Estar distra\u00eddo.<\/li>
  • Come\u00e7ar o trabalho tarde e correr para\ntermin\u00e1-lo.<\/li>
  • O trabalho fica preso \u00e0 burocracia, como esperar\npor revis\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o.<\/li>
  • Esperando a entrada de outros.<\/li>
  • Prioridades concorrentes.<\/li>
  • Subestimar a quantidade de tempo necess\u00e1ria para\ncompletar uma atividade.<\/li>
  • Circunst\u00e2ncias imprevistas.<\/li>
  • N\u00e3o entender os requisitos de uma tarefa ou como\nfazer o trabalho.<\/li>
  • Informa\u00e7\u00f5es inadequadas para completar tarefas.<\/li>
  • Diretrizes pouco claras.<\/li>
  • N\u00e3o levando o prazo a s\u00e9rio.<\/li>
  • Prazos irrealistas.<\/li>
  • Trabalho feito de maneira errada e precisa ser\nrefeito.<\/li>
  • Burnout e exaust\u00e3o.<\/li>
  • Comprometendo-se demais e se esfor\u00e7ando demais.<\/li>
  • Aumento do escopo do trabalho.<\/li>
  • Falta de recursos, incluindo cortes no\nor\u00e7amento.<\/li>
  • Lidando com atrasos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    2. Benef\u00edcios do cumprimento de prazos<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Um prazo final concentra a a\u00e7\u00e3o como um laser. Isso\najuda a gerenciar o tempo de forma eficaz. Quando voc\u00ea entrega o trabalho\nno prazo, aumenta sua motiva\u00e7\u00e3o para cumprir ainda mais prazos.<\/p>\n\n\n\n

    Os benef\u00edcios t\u00edpicos de cumprir prazos incluem:<\/p>\n\n\n\n

    Uma sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o e satisfa\u00e7\u00e3o pessoal ap\u00f3s cumprir\num prazo.<\/p>\n\n\n\n

    Concluir o trabalho no prazo cria uma oportunidade para\nfazer o controle de qualidade, revisar e corrigir quaisquer erros. Cria\nespa\u00e7o para melhorias e contribui\u00e7\u00f5es para voc\u00ea e outras pessoas.<\/p>\n\n\n\n

    Aumenta sua produ\u00e7\u00e3o e produtividade, voc\u00ea realiza mais\ntrabalho.<\/p>\n\n\n\n

    Torna voc\u00ea confi\u00e1vel. Constr\u00f3i sua credibilidade e\nreputa\u00e7\u00e3o pessoais e o identifica como um funcion\u00e1rio confi\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

    Os prazos fornecem uma data de t\u00e9rmino definitiva para uma\natividade, marco, meta ou projeto.<\/p>\n\n\n\n

    Prazos aumentam o foco. Eles fornecem orienta\u00e7\u00e3o e\nmant\u00eam voc\u00ea no curso.<\/p>\n\n\n\n

    Ajuda a reduzir ou eliminar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    Fortalece o trabalho em equipe e a responsabilidade, onde os\nmembros da equipe sabem que podem confiar em voc\u00ea para fazer sua parte.<\/p>\n\n\n\n

    Cumprir os prazos pode ajudar a conservar e economizar\nrecursos, como permanecer dentro do or\u00e7amento e evitar estouros de custos\ndevido ao tempo extra de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

    Mant\u00e9m as partes interessadas internas e externas felizes,\nincluindo chefes, membros da equipe, clientes, fornecedores e vendedores.<\/p>\n\n\n\n

    3. O que fazer quando voc\u00ea perde um prazo<\/p>\n\n\n\n

    Apesar de nossas melhores inten\u00e7\u00f5es em cumprir prazos, h\u00e1\nmomentos em que deixamos de cumpri-los. \u00c0s vezes a culpa \u00e9 nossa e outras\nvezes pode ser devido a situa\u00e7\u00f5es externas ou at\u00e9 mesmo a circunst\u00e2ncias\ninevit\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

    • \u00c9 um pensamento desconfort\u00e1vel quando vemos um\nprazo se aproximando e n\u00e3o podemos cumpri-lo.<\/li>
    • O pior cen\u00e1rio \u00e9 esquecer completamente um\nprazo.<\/li>
    • O que fazer quando n\u00e3o conseguem cumprir um\nprazo? Aqui est\u00e3o algumas etapas que voc\u00ea pode realizar ao se deparar com\nesse tipo de situa\u00e7\u00e3o para ajud\u00e1-lo a voltar aos trilhos:<\/li>
    • Pe\u00e7a desculpas por n\u00e3o cumprir o prazo.<\/li>
    • Avise com anteced\u00eancia sobre poss\u00edveis atrasos.<\/li>
    • Ofere\u00e7a um plano de mitiga\u00e7\u00e3o sobre como voc\u00ea\nrealizar\u00e1 a tarefa necess\u00e1ria.<\/li>
    • Apresente ou entregue a parte do trabalho que j\u00e1\nfoi conclu\u00edda.<\/li>
    • Pedido de extens\u00e3o do prazo.<\/li>
    • Certifique-se de cumprir o prazo estendido.<\/li>
    • Se voc\u00ea esqueceu um prazo em primeiro lugar,\nconfesse o erro, pe\u00e7a perd\u00e3o e ofere\u00e7a uma solu\u00e7\u00e3o.<\/li>
    • Esforce-se para realizar o trabalho da forma\nmais r\u00e1pida e precisa poss\u00edvel.<\/li>
    • Se necess\u00e1rio, pe\u00e7a ajuda no cumprimento de\nprazos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Use a li\u00e7\u00e3o aprendida como uma oportunidade de aprendizado\nfuturo para evitar que erros aconte\u00e7am novamente.<\/p>\n\n\n\n

      Lembre-se utilize o Taskfly para ajudar na gest\u00e3o de suas\ntarefas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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