![\"\"](\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/calendar-23684_1280-6-1024x981.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nA ideia por tr\u00e1s de cada quadro \u00e9 ter colunas que comunicariam como as tarefas fluem desde uma ideia at\u00e9 a conclus\u00e3o.\u202fPara garantir que voc\u00ea leve em considera\u00e7\u00e3o todas as etapas do fluxo de trabalho e mapeie um plano detalhado, \u00e9 essencial acompanhar seus funcion\u00e1rios e entender como as tarefas geralmente s\u00e3o realizadas na equipe.\u202fAo introduzir um quadro, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de revisar os processos internamente seu quadro deve, em vez disso, retratar o fluxo de valor do que introduzir altera\u00e7\u00f5es nele. <\/p>\n\n\n\n
2. Tenha um compromisso e um ponto de entrega <\/p>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n\nPara come\u00e7ar bem o quadro, decida as colunas relevantes para a sua situa\u00e7\u00e3o.\u202fO problema com muitas colunas \u00e9 que, eventualmente, voc\u00ea n\u00e3o sabe realmente onde a tarefa pertence, portanto, mantenha o n\u00famero de colunas o mais limitado poss\u00edvel.\u202fA configura\u00e7\u00e3o normal do quadro recomenda um ponto de compromisso sua lista de tarefas pendentes e um ponto de entrega as tarefas que s\u00e3o realizadas. <\/p>\n\n\n\n
Os exemplos de quadro variam em diferentes equipes.\u202fAlguns ter\u00e3o um backlog, mas se voc\u00ea notar que cada ideia aproximada vai para o backlog, ent\u00e3o provavelmente voc\u00ea pode se beneficiar da coluna dedicada especialmente \u00e0s ideias.\u202fSe a tarefa exigir revis\u00e3o ou teste, crie uma coluna para isso.\u202fLembre-se de que os membros de sua equipe devem passar o m\u00ednimo de tempo poss\u00edvel com o quadro.\u202fN\u00e3o precisa consumir muito em sua carga de trabalho ou reservat\u00f3rio de tomada de decis\u00e3o.
<\/p>\n\n\n\n
3. Priorizar tarefas e definir depend\u00eancias <\/p>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n\nSeus quadros podem ser um o\u00e1sis organizado para todos os membros de sua equipe.\u202fNo entanto, para agilizar os processos e criar um entendimento perfeito sobre o que fazer a seguir, as tarefas devem ser priorizadas com base no impacto potencial.\u202f <\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 ficou confuso sobre a ordem em que voc\u00ea deve concluir suas tarefas?\u202fAs depend\u00eancias podem transformar aquele processo de trabalho mon\u00f3tono em um processo de trabalho eficiente, t\u00e3o necess\u00e1rio, criando relacionamentos entre tarefas.\u202fVoc\u00ea pode ter uma tarefa que depende da conclus\u00e3o de uma tarefa anterior e, portanto, a tarefa tem uma rela\u00e7\u00e3o “in\u00edcio para t\u00e9rmino”.\u202fAgora voc\u00ea e os membros da equipe n\u00e3o ficar\u00e3o confusos, o relacionamento de depend\u00eancia ser\u00e1 encerrado na ordem correta.
<\/p>\n\n\n\n
4. Minimize o n\u00famero de tarefas em andamento <\/p>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n\nUma peculiaridade dos quadros \u00e9 que eles n\u00e3o ser\u00e3o realmente eficazes a menos que voc\u00ea defina limites de trabalho em andamento.\u202f\u00c9 melhor ter algo em andamento no qual voc\u00ea esteja trabalhando, em vez de algumas tarefas nas quais est\u00e1 alternando o tempo todo.\u202fQuadro promove maior foco e evita que voc\u00ea se espalhe muito.\u202fNa verdade, est\u00e1 provado pela Lei do Little que quanto menos tarefas voc\u00ea tiver em andamento, melhor ser\u00e1 o seu rendimento.
<\/p>\n\n\n\n
5. Visualize tarefas bloqueadas <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/calendar-23684_1280-5-1024x981.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nH\u00e1 muitas maneiras de identificar gargalos de fluxo de trabalho no quadro, sendo alguns mais expl\u00edcitos do que outros.\u202fUm bom aplicativo de quadro deve fornecer a voc\u00ea a oportunidade de bloquear tarefas e filtrar a exibi\u00e7\u00e3o para ver se h\u00e1 algo travado.\u202fEm outros casos, voc\u00ea pode notar alguns obst\u00e1culos no n\u00edvel da coluna, especialmente quando as tarefas proliferam mais r\u00e1pido do que saem. <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
6. Alinhe em levantamentos di\u00e1rios <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de suas reuni\u00f5es de planejamento, os quadros costumam ser usados \u200b\u200bcomo uma ferramenta visual para comunicar o progresso.\u202fEles s\u00e3o uma grande ajuda para gerentes e funcion\u00e1rios entenderem o fluxo de trabalho de todos durante a reuni\u00f5es.\u202fNa verdade, eles s\u00e3o t\u00e3o transparentes que voc\u00ea acabar\u00e1 reduzindo o tempo gasto. <\/p>\n\n\n\n