{"id":1121,"date":"2021-03-02T11:00:00","date_gmt":"2021-03-02T14:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=1121"},"modified":"2021-02-05T09:32:11","modified_gmt":"2021-02-05T12:32:11","slug":"o-que-deve-saber-sobre-uma-ferramenta-de-gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2021\/03\/02\/o-que-deve-saber-sobre-uma-ferramenta-de-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"O que deve saber sobre uma ferramenta de gerenciamento de projetos."},"content":{"rendered":"\n<p>Vis\u00e3o geral do software de gerenciamento de projetos<\/p>\n\n\n\n<p>Unir sua equipe e prepar\u00e1-la para trabalhar como uma unidade \u00e9 fundamental para o sucesso de seus projetos.&nbsp;Mas sem o software de gerenciamento de projeto adequado e ferramentas para gerenciar esses projetos, voc\u00ea pode estar dobrando seus esfor\u00e7os em vez de otimiz\u00e1-los.&nbsp;Ao gastar tempo mantendo dezenas de planilhas e tentando ficar em dia com uma caixa de entrada que transborda, voc\u00ea est\u00e1 perdendo a oportunidade de ser estrat\u00e9gico com seu tempo.&nbsp;Esta \u00e9 a import\u00e2ncia de usar as ferramentas certas para o trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Quem deve usar ferramentas de gerenciamento de projetos?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Gest\u00e3o de projetos\" width=\"1040\" height=\"585\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HcmLAVKVvmY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Qualquer pessoa que gerencia projetos pode se beneficiar de um software de gerenciamento de projetos.&nbsp;Mesmo que voc\u00ea n\u00e3o execute projetos formais ou n\u00e3o tenha \u201cgerente de projeto\u201d como seu t\u00edtulo, o software de gerenciamento de projetos ainda oferece valor.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/qwe-1-1014x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1124\" width=\"175\" height=\"176\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/qwe-1-1014x1024.png 1014w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/qwe-1-297x300.png 297w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/qwe-1-150x150.png 150w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/qwe-1-768x776.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/qwe-1-750x758.png 750w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/qwe-1.png 1267w\" sizes=\"(max-width: 175px) 100vw, 175px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Na verdade, muitas empresas que n\u00e3o executam projetos formais ainda usam software de gerenciamento de projetos para planejar, organizar, rastrear, monitorar e executar seus projetos.<\/p>\n\n\n\n<p>As ferramentas que podem ajud\u00e1-lo a gerenciar projetos v\u00eam em muitas formas diferentes, assim como os pr\u00f3prios projetos.&nbsp;Por exemplo, alguns de seus projetos podem ser processos simples de tr\u00eas etapas que envolvem apenas voc\u00ea e outra pessoa, enquanto outros podem levar v\u00e1rias equipes e meses (ou at\u00e9 anos) para serem conclu\u00eddos.<\/p>\n\n\n\n<p>Principais recursos ao selecionar um software de gerenciamento de projeto<\/p>\n\n\n\n<p>Identificar os principais recursos que sua equipe pode precisar ao adotar fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos em sua ferramenta \u00e9 crucial.&nbsp;Algumas coisas a procurar:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Colabora\u00e7\u00e3o em tempo real.<\/strong>&nbsp;O software de gerenciamento de projetos deve permitir a colabora\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe e as partes interessadas.&nbsp;As pessoas devem ser capazes de acessar e fazer altera\u00e7\u00f5es.<\/li><li><strong>Compartilhamento e armazenamento de documentos.<\/strong>&nbsp;O software de gerenciamento de projetos deve permitir o compartilhamento e o armazenamento de documentos.&nbsp;Isso fornece um reposit\u00f3rio de conhecimento para seus projetos.<\/li><li><strong>Comunicando.<\/strong>&nbsp;Relat\u00f3rios e pain\u00e9is personaliz\u00e1veis \u200b\u200bque permitem relat\u00f3rios em tempo real.&nbsp;Voc\u00ea deve ser capaz de filtrar e formatar com base nos crit\u00e9rios que s\u00e3o importantes para voc\u00ea.<\/li><li><strong>F\u00e1cil de usar.<\/strong>&nbsp;Se o sistema for muito complexo, sua equipe n\u00e3o vai querer us\u00e1-lo.<\/li><li><strong>Cria\u00e7\u00e3o de modelo.<\/strong>&nbsp;\u00c9 importante ser capaz de criar e personalizar modelos para que voc\u00ea n\u00e3o construa cada projeto e atividade do zero.<\/li><li><strong>Sinalizadores de advert\u00eancia.&nbsp;<\/strong>O sistema deve ser capaz de disparar alertas ou avisos quando as coisas saem do caminho, como quando uma atividade est\u00e1 atrasada.<\/li><li><strong>Agendamento.<\/strong>&nbsp;Voc\u00ea vai querer um sistema de software que permita a cria\u00e7\u00e3o de uma linha de base do cronograma e a capacidade de monitorar seu cronograma real em rela\u00e7\u00e3o a ele.<\/li><li><strong>Gerenciamento de tempo <\/strong>o tempo real trabalhado precisar\u00e1 ser rastreado no sistema para monitorar o progresso e gerenciar os custos e recursos de m\u00e3o de obra.<\/li><li><strong>Personaliza\u00e7\u00e3o o software<\/strong> deve ser flex\u00edvel o suficiente para se adaptar aos diferentes projetos e processos que sua organiza\u00e7\u00e3o possui.<\/li><li><strong>Controles e governan\u00e7a<\/strong> embora a flexibilidade seja importante, um sistema tamb\u00e9m precisa ter controles e restri\u00e7\u00f5es suficientes para garantir a seguran\u00e7a dos dados e o rastreamento e registro das aprova\u00e7\u00f5es.<\/li><li><strong>Capacidade de integra\u00e7\u00e3o<\/strong> o software deve ser capaz de se integrar a outros sistemas<\/li><li><strong>Calend\u00e1rios exclusivos<\/strong> voc\u00ea desejar\u00e1 ter calend\u00e1rios que possam ser alterados para refletir seus dias e horas de trabalho.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vis\u00e3o geral do software de gerenciamento de projetos Unir sua equipe e prepar\u00e1-la para trabalhar como uma unidade \u00e9 fundamental para o sucesso de seus projetos.&nbsp;Mas sem o software de gerenciamento de projeto adequado e ferramentas para gerenciar esses projetos, voc\u00ea pode estar dobrando seus esfor\u00e7os em vez de otimiz\u00e1-los.&nbsp;Ao gastar tempo mantendo dezenas de 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