{"id":1129,"date":"2021-03-09T11:00:00","date_gmt":"2021-03-09T14:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=1129"},"modified":"2021-02-10T11:51:14","modified_gmt":"2021-02-10T14:51:14","slug":"por-que-devo-usar-campos-personalizados-no-software-de-gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2021\/03\/09\/por-que-devo-usar-campos-personalizados-no-software-de-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"Por que devo usar campos personalizados no software de gerenciamento de projetos?"},"content":{"rendered":"\n<p>Os campos personalizados permitem que voc\u00ea modifique os campos do software de gerenciamento de projetos para&nbsp;atender&nbsp;\u00e0s&nbsp;suas necessidades de neg\u00f3cios e projetos.&nbsp;Como cada equipe de projeto \u00e9 diferente, pode ser necess\u00e1rio rastrear informa\u00e7\u00f5es exclusivas de seu projeto, processo ou organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;Os campos padr\u00e3o oferecidos por algumas solu\u00e7\u00f5es de gerenciamento de projetos geralmente n\u00e3o funcionam bem com os requisitos exclusivos de sua equipe ou tarefas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gif3.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-1136\" width=\"167\" height=\"167\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Com campos personalizados, esteja voc\u00ea no desenvolvimento de produtos, marketing, finan\u00e7as ou outra equipe, agora voc\u00ea pode configurar seus projetos para rastrear exatamente o que \u00e9 importante para voc\u00ea.&nbsp;Os campos personalizados fornecem melhor&nbsp;clareza nos requisitos&nbsp;e status da&nbsp;tarefa, pois voc\u00ea pode incluir informa\u00e7\u00f5es relevantes que podem ter sido exclu\u00eddas se voc\u00ea estivesse limitado a campos fixos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, os campos personalizados s\u00e3o excelentes para capturar e transmitir&nbsp;informa\u00e7\u00f5es incomuns&nbsp;sobre o status, processo, fase, risco ou classifica\u00e7\u00e3o do seu projeto.&nbsp;Esses campos tamb\u00e9m podem ser usados \u200b\u200bpara relatar as m\u00e9tricas que s\u00e3o exclusivas do seu projeto ou empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Usos de campos personalizados<\/p>\n\n\n\n<p>As aplica\u00e7\u00f5es de campos personalizados s\u00e3o limitadas apenas por sua imagina\u00e7\u00e3o.&nbsp;Aqui est\u00e3o alguns exemplos de uso de campos personalizados:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/clipboard-908886_1280-791x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1138\" width=\"88\" height=\"114\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/clipboard-908886_1280-791x1024.png 791w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/clipboard-908886_1280-232x300.png 232w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/clipboard-908886_1280-768x994.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/clipboard-908886_1280-750x971.png 750w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/clipboard-908886_1280.png 989w\" sizes=\"(max-width: 88px) 100vw, 88px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Gerenciar or\u00e7amentos.&nbsp;Voc\u00ea pode adicionar campos personalizados para rastrear or\u00e7amentos e custos associados ao seu projeto.&nbsp;Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode restringir a visibilidade desses campos a pessoas espec\u00edficas usando controles de compartilhamento seletivos para cada campo personalizado.&nbsp;Essa funcionalidade permite que voc\u00ea veja os custos de m\u00e3o de obra sem que outras pessoas possam ver informa\u00e7\u00f5es confidenciais da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PRIO-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1133\" width=\"102\" height=\"102\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PRIO-1024x1024.png 1024w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PRIO-300x300.png 300w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PRIO-150x150.png 150w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PRIO-768x768.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PRIO-750x750.png 750w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PRIO.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 102px) 100vw, 102px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Priorize o trabalho.&nbsp;Os campos personalizados em seu software de gerenciamento de projetos tornam mais f\u00e1cil para sua equipe saber exatamente no que trabalhar a seguir quando voc\u00ea os usa para priorizar tarefas e atribui\u00e7\u00f5es do projeto.&nbsp;Por exemplo, voc\u00ea pode criar um campo de prioriza\u00e7\u00e3o com r\u00f3tulos como \u201cCr\u00edtico\u201d, \u201cPrincipal\u201d e \u201cSecund\u00e1rio\u201d para que todos possam garantir que as coisas mais importantes sejam feitas primeiro.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/map-1272165_1280-1024x582.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1137\" width=\"131\" height=\"74\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/map-1272165_1280-1024x582.png 1024w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/map-1272165_1280-300x171.png 300w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/map-1272165_1280-768x437.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/map-1272165_1280-750x427.png 750w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/map-1272165_1280.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 131px) 100vw, 131px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Mapeie as tarefas de acordo com os objetivos da empresa.&nbsp;Pode ser um desafio mapear as iniciativas de cima para baixo com o trabalho de baixo para cima que est\u00e1 sendo feito por sua equipe de projeto.&nbsp;No entanto, com campos personalizados, voc\u00ea pode rastrear quais objetivos de equipe ou empresa cada projeto e tarefa oferece suporte.&nbsp;Essa funcionalidade facilita a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios que ilustram como o trabalho de sua equipe se desenvolve na estrat\u00e9gia geral da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como usar campos personalizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Contanto que seu software de gerenciamento de projeto suporte ao uso de campos personalizados, voc\u00ea deve ser capaz de adicion\u00e1-los a qualquer pasta dentro de seu software.&nbsp;Depois de adicionar um campo personalizado a uma pasta, ele tamb\u00e9m estar\u00e1 dispon\u00edvel em todas as tarefas dessa pasta.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui est\u00e3o os recursos adicionais que seu software de gerenciamento de projeto deve oferecer suporte para campos personalizados de pasta:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"480\" height=\"270\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Powtoon_GIF-3.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-1142\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Duplicando dados de campos personalizados.&nbsp;Para usar campos personalizados em modelos de projeto, deve haver uma op\u00e7\u00e3o para copiar os valores em campos personalizados ao duplicar uma pasta.<br>Al\u00e9m disso, voc\u00ea deve ser capaz de selecionar se deseja aplicar seu campo personalizado e formatar dados apenas \u00e0 sua pasta ou levar seu campo personalizado e formato para o n\u00edvel de tarefa e subtarefa.&nbsp;Por exemplo, se voc\u00ea precisa rastrear or\u00e7amentos, mas n\u00e3o quer que as informa\u00e7\u00f5es atrapalhem todas as tarefas ou prefere priorizar o trabalho apenas no n\u00edvel, voc\u00ea pode selecionar esses campos personalizados para ficarem apenas no n\u00edvel superior.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Agrupando campos personalizados.&nbsp;Ao visualizar, voc\u00ea deve ser capaz de exibir campos personalizados de subpastas na visualiza\u00e7\u00e3o de resumo geral.&nbsp;Por exemplo, digamos que dentro da Equipe de marketing haja uma subpasta para campanhas de marketing onde voc\u00ea adicionou um campo personalizado chamado \u201cPrioridade\u201d.&nbsp;Ao visualizar \u201cEquipe de marketing\u201d, voc\u00ea poder\u00e1 escolher exibir o campo \u201cPrioridade\u201d que faz parte da Campanhas de marketing.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/laptop-2298286_1280-1-1024x856.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1144\" width=\"169\" height=\"141\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/laptop-2298286_1280-1-1024x856.png 1024w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/laptop-2298286_1280-1-300x251.png 300w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/laptop-2298286_1280-1-768x642.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/laptop-2298286_1280-1-750x627.png 750w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/laptop-2298286_1280-1.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 169px) 100vw, 169px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Campos de jun\u00e7\u00e3o e mesclagem.&nbsp;\u00c0s vezes, os usu\u00e1rios criar\u00e3o o mesmo campo personalizado em projetos diferentes.&nbsp;Sem a jun\u00e7\u00e3o e a mesclagem autom\u00e1ticas, quando esses projetos s\u00e3o combinados em uma visualiza\u00e7\u00e3o, cada um desses campos personalizados seria mostrado lado a lado, embora devam ser o mesmo campo.&nbsp;Por exemplo, um campo de or\u00e7amento pode ser adicionado independentemente a tr\u00eas projetos e, quando combinado em uma visualiza\u00e7\u00e3o, haveria tr\u00eas campos separados para o or\u00e7amento.&nbsp;Com recursos de jun\u00e7\u00e3o e mesclagem, se os campos tiverem nomes id\u00eanticos, seu software de gerenciamento de projeto deve juntar automaticamente esses campos em um, combinando os dados de cada um.&nbsp;Se voc\u00ea n\u00e3o quiser mesclar esses campos, poder\u00e1 desfazer facilmente a fus\u00e3o autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Atribui\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rios a campos personalizados.&nbsp;Um tipo de campo \u201cUsu\u00e1rio\u201d permite selecionar usu\u00e1rios em sua conta a partir de um menu suspenso e adicion\u00e1-los a um campo personalizado, para suas tarefas e subtarefas.&nbsp;Essa funcionalidade permite que voc\u00ea crie facilmente equipes de projeto, dedique um membro da equipe a tipos de tarefas espec\u00edficos ou denote quem aprovar\u00e1 atividades em uma pasta sem ter que digitar seu nome inteiro todas as vezes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os campos personalizados permitem que voc\u00ea modifique os campos do software de gerenciamento de projetos para&nbsp;atender&nbsp;\u00e0s&nbsp;suas necessidades de neg\u00f3cios e projetos.&nbsp;Como cada equipe de projeto \u00e9 diferente, pode ser necess\u00e1rio rastrear informa\u00e7\u00f5es exclusivas de seu projeto, processo ou organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;Os campos padr\u00e3o oferecidos por algumas solu\u00e7\u00f5es de gerenciamento de projetos geralmente n\u00e3o funcionam bem com os [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1146,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1129"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1129"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1129\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1147,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1129\/revisions\/1147"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1146"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1129"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1129"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1129"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}