{"id":1206,"date":"2021-04-27T11:00:00","date_gmt":"2021-04-27T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=1206"},"modified":"2021-04-20T08:55:17","modified_gmt":"2021-04-20T11:55:17","slug":"o-que-e-agrupamento-de-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2021\/04\/27\/o-que-e-agrupamento-de-tarefas\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 agrupamento de tarefas?"},"content":{"rendered":"\n<p>O agrupamento de tarefas \u00e9 onde voc\u00ea re\u00fane as tarefas relacionadas.&nbsp;Sim, \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil.&nbsp;Voc\u00ea simplesmente garante que tarefas semelhantes, que est\u00e3o relacionadas de alguma forma, apare\u00e7am juntas como grupos de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/brief-4510896_1920-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1051\" width=\"151\" 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verde para marcar as tarefas relacionadas \u00e0s atividades de gerenciamento de equipe e rosa para tarefas pessoais.&nbsp;\u00c9 isso &#8211; voc\u00ea criou agrupamentos de tarefas!<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, por que voc\u00ea se preocuparia em usar grupos de tarefas?<\/p>\n\n\n\n<p>Para que s\u00e3o usados \u200b\u200bos grupos de tarefas?<\/p>\n\n\n\n<p>Os grupos de tarefas s\u00e3o \u00fateis por v\u00e1rios motivos.&nbsp;\u00c9 comumente reconhecido agora que multitarefa n\u00e3o \u00e9 uma boa ideia.&nbsp;Voc\u00ea ser\u00e1 mais produtivo se puder se concentrar em uma tarefa, ou pelo menos um &#8216;tema&#8217; de tarefas &#8211; como faturamento por um per\u00edodo.&nbsp;Voc\u00ea perde o foco se alternar entre tarefas n\u00e3o relacionadas, como passar cinco minutos respondendo um e-mail sobre um problema espec\u00edfico do projeto, depois atualizar o cronograma do projeto, atender uma liga\u00e7\u00e3o sobre um projeto diferente e digitar minutos relacionados a outro projeto.&nbsp;\u00c9 melhor e mais produtivo se limitar a um tipo de atividade.&nbsp;Quanto mais voc\u00ea agrupar suas tarefas, mais f\u00e1cil ser\u00e1 ver o que voc\u00ea precisa fazer nessa \u00e1rea e manter o foco para realizar o trabalho.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/graf.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1209\" width=\"153\" height=\"167\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/graf.png 875w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/graf-274x300.png 274w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/graf-768x842.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/graf-750x822.png 750w\" sizes=\"(max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>N\u00e3o se trata apenas de produtividade.&nbsp;Os grupos de tarefas ajudam voc\u00ea a ver os padr\u00f5es em seu projeto.&nbsp;Se voc\u00ea agrupar as tarefas pelo departamento respons\u00e1vel por elas, por exemplo, poder\u00e1 ver qual departamento est\u00e1 assumindo o maior fardo de responsabilidade.&nbsp;Este exerc\u00edcio destaca quais equipes n\u00e3o est\u00e3o fazendo tanto para apoiar seu projeto.&nbsp;Talvez tudo bem.&nbsp;Talvez voc\u00ea precise que eles fa\u00e7am mais e, agrupando suas tarefas por departamento, voc\u00ea enfrentou esse desafio.<\/p>\n\n\n\n<p>Os grupos de tarefas tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis para relat\u00f3rios.&nbsp;Eles ajudam as partes interessadas a ver o quadro geral, sem necessariamente precisar ver e compreender os detalhes.&nbsp;Se voc\u00ea listasse o andamento de cada tarefa, seu relat\u00f3rio seria enorme.&nbsp;Mas se voc\u00ea se limitar a categorias de tarefas, fluxos de trabalho, temas ou como quiser cham\u00e1-los, eles podem sentir o progresso em um n\u00edvel muito mais alto.<\/p>\n\n\n\n<p>Estrat\u00e9gias de agrupamento de tarefas<\/p>\n\n\n\n<p>A estrat\u00e9gia que voc\u00ea usa para agrupar tarefas depender\u00e1 do software e do processo que voc\u00ea est\u00e1 usando.&nbsp;Existem v\u00e1rias maneiras diferentes de agrupar tarefas.&nbsp;Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<p>Criando uma estrutura anal\u00edtica do trabalho (WBS), mostrando as tarefas e suas rela\u00e7\u00f5es hier\u00e1rquicas<\/p>\n\n\n\n<p>Por recurso, para que todas as tarefas realizadas pela mesma pessoa ou equipe sejam agrupadas<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Powtoon_Screenshot-9-1024x791.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1163\" width=\"187\" height=\"143\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Por posi\u00e7\u00e3o de programa\u00e7\u00e3o, para que todas as tarefas realizadas no mesmo per\u00edodo sejam agrupadas<\/p>\n\n\n\n<p>Por prioridade, com tarefas de prioridade semelhante agrupadas<\/p>\n\n\n\n<p>E voc\u00ea provavelmente pode pensar em outras maneiras que fariam sentido l\u00f3gico para agrupar tarefas em seus projetos.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode descobrir que usa estrat\u00e9gias diferentes para agrupar tarefas no mesmo projeto, mas em momentos diferentes.&nbsp;Por exemplo, voc\u00ea pode come\u00e7ar com uma WBS, mas precisa agrupar as tarefas por departamento para fins de relat\u00f3rio para que os recursos dessa equipe possam ver facilmente todo o trabalho alocado a eles.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea considerar o agrupamento de tarefas em grande escala, o que realmente estamos falando \u00e9 o gerenciamento de programas e portf\u00f3lio.&nbsp;O gerenciamento de programas \u00e9 reunir um grupo de projetos relacionados com resultados semelhantes para entregar um objetivo comum.&nbsp;O gerenciamento de portf\u00f3lio \u00e9 o agrupamento de projetos e programas relacionados para fornecer uma maneira f\u00e1cil de gerenciar atividades d\u00edspares em toda a organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;Este \u00e9 o agrupamento de tarefas, mas em uma escala muito maior!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/not.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1210\" width=\"195\" height=\"213\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/not.png 875w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/not-274x300.png 274w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/not-768x842.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/not-750x822.png 750w\" sizes=\"(max-width: 195px) 100vw, 195px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Como criar um grupo de tarefas<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea usa uma ferramenta de gerenciamento de projeto, \u00e9 melhor manter seus agrupamentos nela.&nbsp;Embora voc\u00ea possa exportar para uma planilha e, em seguida, adicionar cores \u00e0s c\u00e9lulas para mostrar grupos diferentes, \u00e9 um grande esfor\u00e7o para algo que poderia ser gerenciado com muito mais facilidade de dentro de sua ferramenta como no Taskfly.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma maneira muito simples de criar grupos de tarefas, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o tenha conhecimento especializado de seu software de agendamento, \u00e9 criar uma tarefa principal (o nome do grupo) e, em seguida, subtarefas que cobrem todas as atividades que cabem nesse grupo.&nbsp;Isso tem a vantagem adicional de poder reunir as subtarefas em uma \u00fanica atividade, para agrupar nesse n\u00edvel para fins de relat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"5 Motivos para voc\u00ea utilizar o Taskfly em sua empresa.\" width=\"1040\" height=\"585\" 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