{"id":1214,"date":"2021-05-04T11:00:00","date_gmt":"2021-05-04T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=1214"},"modified":"2021-04-26T09:17:18","modified_gmt":"2021-04-26T12:17:18","slug":"dicas-de-gerenciamento-de-tarefas-para-aumentar-sua-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2021\/05\/04\/dicas-de-gerenciamento-de-tarefas-para-aumentar-sua-produtividade\/","title":{"rendered":"Dicas de gerenciamento de tarefas para aumentar sua produtividade"},"content":{"rendered":"\n

1. Esteja preparado para tudo, sempre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Esta \u00e9 a regra primeira, mais importante e mais \u00f3bvia ao gerenciar tarefas. Ao avaliar uma tarefa para planej\u00e1-la com anteced\u00eancia, voc\u00ea deve levar em considera\u00e7\u00e3o todos os cen\u00e1rios de resultados poss\u00edveis. Considere, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n

O que aconteceria se algu\u00e9m cometesse um erro?<\/p>\n\n\n\n

E se a pessoa respons\u00e1vel n\u00e3o aparecer no trabalho?<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as consequ\u00eancias se a tarefa n\u00e3o for conclu\u00edda dentro do prazo?<\/p>\n\n\n\n

Analise todas as possibilidades (razoavelmente) e esteja preparado para superar qualquer obst\u00e1culo em seu caminho.<\/p>\n\n\n\n

Se erros e atrasos s\u00e3o recorrentes, isso \u00e9 um indicador de que seu gerenciamento de tarefas n\u00e3o \u00e9 ideal e talvez seja uma boa ideia verificar novamente a efici\u00eancia de seus processos. <\/p>\n\n\n\n

2. Use Kanban para planejar com anteced\u00eancia<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Kanban \u00e9 um sistema de gest\u00e3o que permite visualizar totalmente o status de seus processos por meio de um quadro com colunas din\u00e2micas. Com uma ferramenta Kanban, voc\u00ea pode controlar adequadamente todas as tarefas de sua equipe de uma forma visual f\u00e1cil de entender e analisar. Ter todas as tarefas em um quadro e a r\u00e1pida visualiza\u00e7\u00e3o dos gargalos o ajudar\u00e1 a se tornar muito mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

3. D\u00edvida uma grande tarefa em peda\u00e7os menores<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Come\u00e7ar com uma tarefa grande e complexa pode ser assustador e colocar sua equipe com a mentalidade errada. Torna-se muito mais f\u00e1cil pular para realiza\u00e7\u00f5es maiores depois que voc\u00ea tiver uma tarefa menor e mais f\u00e1cil de seu prato.<\/p>\n\n\n\n

Para fazer as coisas rolarem, \u00e9 sempre melhor dividir as tarefas grandes em pequenas. Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 aquela sensa\u00e7\u00e3o incr\u00edvel de conquista que todos sentimos ao mover um cart\u00e3o para “pronto”.<\/p>\n\n\n\n

4. Forne\u00e7a instru\u00e7\u00f5es detalhadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Forne\u00e7a instru\u00e7\u00f5es claras e detalhadas para suas tarefas e suas etapas, para que os membros de sua equipe sempre saibam o que precisam fazer. Isso evita perda de tempo refazendo atividades e fazendo perguntas que j\u00e1 poderiam ter sido respondidas. <\/p>\n\n\n\n

5. Concentre-se em uma tarefa de cada vez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 vi muitos grandes profissionais lutarem porque achavam que podiam fazer tudo ao mesmo tempo. Eles n\u00e3o podem. Ningu\u00e9m pode. Isso \u00e9 o que torna est\u00e1 uma das dicas de gerenciamento de tarefas mais importantes.<\/p>\n\n\n\n

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A multitarefa \u00e9 a maneira mais r\u00e1pida de ocupar seu tempo fazendo mais do que pode fazer e terminar sem fazer nada. Evite multitarefa dividindo tarefas grandes e complexas em partes menores e concentrando-se em fazer uma coisa de cada vez.<\/p>\n\n\n\n

Envolva-se em uma tarefa de cada vez. D\u00ea a ele sua aten\u00e7\u00e3o total e exclusiva para que voc\u00ea possa ser o mais eficaz e produtivo poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

6. Fa\u00e7a as tarefas assustadoras primeiro<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Somos humanos. Temos uma tend\u00eancia natural de evitar coisas dif\u00edceis. \u00c9 a nossa natureza.<\/p>\n\n\n\n

O que n\u00e3o \u00e9 natural, por\u00e9m, \u00e9 evitar tarefas dif\u00edceis e desafiadoras (ou mesmo aquelas que voc\u00ea simplesmente n\u00e3o gosta de fazer) a ponto de se sentir doente e ansioso, passando os dias com medo. Mas n\u00e3o tem que ser assim. <\/p>\n\n\n\n

Considere o seguinte: se voc\u00ea reunir toda a sua coragem e enfrentar as tarefas horr\u00edveis e assustadoras logo de manh\u00e3, voc\u00ea se sentir\u00e1 realizado pelo resto do dia e muito mais motivado para continuar.<\/p>\n\n\n\n

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Gerencie seu trabalho em equipe com Taskfly<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea usa uma ferramenta para ajud\u00e1-lo a gerenciar seu trabalho di\u00e1rio, j\u00e1 est\u00e1 um passo \u00e0 frente da concorr\u00eancia. Esses aplicativos, como o Taskfly, oferecem t\u00e9cnicas inteligentes e l\u00f3gicas para priorizar e aumentar sua produtividade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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