{"id":1255,"date":"2021-06-01T11:00:00","date_gmt":"2021-06-01T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=1255"},"modified":"2021-05-05T14:17:03","modified_gmt":"2021-05-05T17:17:03","slug":"como-identificar-os-gargalos-de-seu-processo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2021\/06\/01\/como-identificar-os-gargalos-de-seu-processo\/","title":{"rendered":"Como identificar os gargalos de seu processo?"},"content":{"rendered":"\n

Gargalos, como vimos neste post, s\u00e3o obst\u00e1culos no caminho suave que devem ser seus processos – eles s\u00e3o barreiras entre voc\u00ea e os objetivos estabelecidos pela sua empresa. Aqui est\u00e3o algumas ideias gerais importantes que voc\u00ea deve considerar para identificar e gerenciar gargalos de processo.<\/p>\n\n\n\n

Identificando (e resolvendo) os gargalos do processo:<\/p>\n\n\n\n

Mapeie e analise seus processos<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 falamos sobre o mapeamento de seus processos e como ele \u00e9 importante,mais de uma vez neste blog, portanto, vamos mant\u00ea-lo resumido. Mapear seus processos e observ\u00e1-los de fora permite que voc\u00ea analise seu desempenho geral. Tamb\u00e9m permite identificar os gargalos existentes, s\u00e3o as etapas que, por falta de capacidade ou mesmo desempenho, restringem sua capacidade de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Analisar minuciosamente seus processos tamb\u00e9m pode ser exatamente o que voc\u00ea precisa para encontrar essas oportunidades de melhoria imprevistas. Na d\u00favida sobre como mapear seus processos e superar as dificuldades, olhe para sua concorr\u00eancia: como s\u00e3o os processos deles e como superam os solavancos da estrada? Isso n\u00e3o s\u00f3 lhe dar\u00e1 uma vis\u00e3o clara, mas tamb\u00e9m garantir\u00e1 sua vantagem competitiva.<\/p>\n\n\n\n

Identifique os problemas e suas causas<\/p>\n\n\n\n

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Depois de mapear seus processos e suas etapas, \u00e9 hora de listar os problemas cr\u00edticos, aqueles respons\u00e1veis \u200b\u200bpor diminuir a efic\u00e1cia de seus processos e criar gargalos de processo. \u00c9 importante fazer deste um processo interativo, envolvendo todas as pessoas abrangidas pelos processos e permitindo-lhes apontar erros ou falhas que um observador externo n\u00e3o perceberia.<\/p>\n\n\n\n

Alguns exemplos de problemas e causas que voc\u00ea pode encontrar:<\/p>\n\n\n\n

Atraso nas entregas finais causado por um computador lento<\/p>\n\n\n\n

Um funcion\u00e1rio fica sobrecarregado com tarefas enquanto outro est\u00e1 vago<\/p>\n\n\n\n

A informa\u00e7\u00e3o se espalha em diferentes canais, causando erros e atrasos na execu\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n

Elabore solu\u00e7\u00f5es<\/p>\n\n\n\n

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Agora que voc\u00ea j\u00e1 identificou os gargalos de seu processo, pode examin\u00e1-los objetivamente e come\u00e7ar a procurar maneiras de resolver esses problemas. Esta \u00e9 mais uma etapa em que a participa\u00e7\u00e3o de todos os envolvidos \u00e9 altamente incentivada, quanto mais, melhor! Trabalhar em equipe, com diferentes pontos de vista e ideias, pode ser exatamente o que voc\u00ea precisa para encontrar solu\u00e7\u00f5es criativas e eficazes.<\/p>\n\n\n\n

O est\u00edmulo \u00e0 intera\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 lhe dar\u00e1 um amplo leque de ideias, mas tamb\u00e9m manter\u00e1 a equipe integrada e comprometida com as mudan\u00e7as que se fizerem necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Implementar e avaliar as ideias de melhoria<\/p>\n\n\n\n

Nem \u00e9 preciso dizer que a equipe deve se manter no loop de todas as etapas da implementa\u00e7\u00e3o da melhoria, desde o mapeamento dos processos \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o de gargalos, da busca de solu\u00e7\u00f5es \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de um plano de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 importante manter o processo de melhoria din\u00e2mico e reavaliar constantemente os resultados, provavelmente, a primeira ideia para uma solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o ser\u00e1 a resposta perfeita para o problema. Verificar e avaliar constantemente lhe dar\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para fazer quaisquer ajustes – ou at\u00e9 mesmo come\u00e7ar a desenvolver um plano B.<\/p>\n\n\n\n

Sempre tem alternativas<\/p>\n\n\n\n

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N\u00e3o ignore nenhuma alternativa apresentada enquanto procura solu\u00e7\u00f5es para seus problemas, todas as op\u00e7\u00f5es devem ser consideradas como plano B (ou C ou D) se aquela que voc\u00ea decidiu aplicar n\u00e3o for t\u00e3o bem quanto planejado.<\/p>\n\n\n\n

Como dissemos, \u00e9 essencial conhecer e monitorar seus processos regularmente para mant\u00ea-los atualizados e eficazes. Mesmo processos antigos e estabelecidos podem perder sua efic\u00e1cia e precisar de uma atualiza\u00e7\u00e3o de vez em quando. Como acontece com as pessoas, os processos n\u00e3o podem ser gravados em pedra; eles devem ser flex\u00edveis o suficiente para se adaptarem de tempos em tempos.<\/p>\n\n\n\n

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