A delega\u00e7\u00e3o existe para que voc\u00ea n\u00e3o\nprecise perder horas com tarefas que outras pessoas podem fazer\nmelhor. Independentemente de suas habilidades ou experi\u00eancia, tentar fazer\ntudo sozinho o esgotar\u00e1 rapidamente.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, se voc\u00ea \u00e9 um diretor de\nmarketing, seu foco deve estar na conex\u00e3o com os clientes. N\u00e3o \u00e9\nnecess\u00e1rio redefinir toda sua agenda de trabalho quando puder atribu\u00ed-lo a\nalgu\u00e9m mais qualificado e que, no final, fornecer\u00e1 mais valor do que voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n
A delega\u00e7\u00e3o bem-sucedida \u00e9 capaz de\nutilizar os talentos individuais de todos na sua equipe. Quando bem feito,\nsua produtividade aumentar\u00e1, o fluxo de trabalho ser\u00e1 mais suave e o\ngerenciamento de tarefas ser\u00e1 bem menos problem\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n
O processo de\ndelega\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n
Em teoria, delegar deveres e\nresponsabilidades \u00e9 simples de entender. Mas, na pr\u00e1tica, pode ser dif\u00edcil\nde dominar. Aqui est\u00e3o tr\u00eas etapas do processo de delega\u00e7\u00e3o que podem\najud\u00e1-lo a fazer isso mais facilmente.<\/p>\n\n\n\n
Identifique as\ntarefas que voc\u00ea deseja delegar<\/p>\n\n\n\n
O primeiro passo para delegar\nefetivamente \u00e9 decidir quais tarefas e responsabilidades voc\u00ea deseja atribuir a\noutra pessoa da sua equipe. D\u00ea uma olhada no trabalho que voc\u00ea tem\natualmente e se pergunte: qual deles \u00e9 totalmente necess\u00e1rio para mim e qual\npoderia ser feito melhor por outra pessoa?<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m deve\nconsiderar restri\u00e7\u00f5es de tempo. Voc\u00ea realmente tem tempo para fazer todas\nessas tarefas? Seja totalmente honesto sobre sua carga de trabalho\natual. Voc\u00ea potencialmente perder\u00e1 prazos cruciais se os cumprir\nsozinho? O objetivo da delega\u00e7\u00e3o \u00e9 manter um fluxo de trabalho tranquilo e\nevitar excesso de trabalho; lembre-se disso antes mesmo de pensar no que\ndelegar.<\/p>\n\n\n\n
Decida a quem voc\u00ea delegar\u00e1 o trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Uma das chaves para uma delega\u00e7\u00e3o\neficaz \u00e9 entender os pontos fortes de todos na sua equipe. Depois de\npreparar uma lista de tarefas que voc\u00ea delegar\u00e1, a pr\u00f3xima coisa a fazer \u00e9\nencontrar as pessoas certas para design\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n
Comece observando os conjuntos de\nhabilidades e os hor\u00e1rios deles. Por exemplo, se voc\u00ea precisar fazer\nmodifica\u00e7\u00f5es em v\u00e1rias postagens do blog, faria sentido delegar a algu\u00e9m da\nequipe do blog ou pelo menos a algu\u00e9m da equipe de marketing.<\/p>\n\n\n\n
Depois de resolver tudo e finalizar\nseus planos de delega\u00e7\u00e3o, \u00e9 hora de come\u00e7ar a atribuir tarefas \u00e0 sua equipe.<\/p>\n\n\n\n
Atribuir\nprojetos e gerenciar trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Delegar melhor com tarefas do Taskfly.<\/p>\n\n\n\n
Experimente de agora\nmesmo<\/p>\n\n\n\n
Delegar com confian\u00e7a e justi\u00e7a<\/p>\n\n\n\n
Agora, voc\u00ea precisa come\u00e7ar a\natribuir tarefas \u00e0 sua equipe. E quando o fizer, n\u00e3o se esque\u00e7a de incluir\ntoda a sua confian\u00e7a na capacidade deles de assumir cada tarefa. N\u00e3o faz\nsentido delegar se voc\u00ea pretende chec\u00e1-los a cada meia hora para ver se eles\nest\u00e3o fazendo do jeito que voc\u00ea quer. O micro gerenciamento n\u00e3o far\u00e1\nnenhum bem a nenhum de voc\u00eas.<\/p>\n\n\n\n
Desde o in\u00edcio, torne suas\nexpectativas bem claras e informe-lhes os detalhes do que voc\u00ea consideraria uma\nsa\u00edda de alta qualidade. Se eles n\u00e3o atenderem \u00e0s suas expectativas, use\nisso como uma oportunidade para realinhar o resultado que voc\u00ea esperava sair da\ntarefa e verifique se eles entendem que voc\u00ea est\u00e1 contando com eles para\nmelhorar na pr\u00f3xima vez. \u00c9 sua responsabilidade como gerente fazer com que\nsua equipe se sinta confi\u00e1vel, apoiada e que voc\u00ea acredite nelas.<\/p>\n\n\n\n
Como delegar\ntarefas – t\u00e9cnicas<\/p>\n\n\n\n
Agora que voc\u00ea sabe como \u00e9 o\nprocesso de delega\u00e7\u00e3o, aqui est\u00e3o algumas dicas que voc\u00ea pode seguir para\najudar a melhorar suas habilidades de delega\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
1. Delegar\ntarefas com base na habilidade e experi\u00eancia<\/p>\n\n\n\n
Depois de identificar as tarefas que\npodem ser transferidas para outros membros da sua equipe, voc\u00ea precisa\nconsiderar quem \u00e9 a melhor pessoa para execut\u00e1-las. Certifique-se de que a\npessoa que voc\u00ea escolher tenha as habilidades necess\u00e1rias para realizar a\ntarefa e que n\u00e3o seja muito f\u00e1cil para elas.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea quer que sua equipe experimente\num n\u00edvel moderado de dificuldade. Idealmente, eles devem ser desafiados\nenquanto ainda est\u00e3o no controle do trabalho, mas n\u00e3o tanto que estejam\nsobrecarregados e incapazes de se concentrar.<\/p>\n\n\n\n
Outra parte importante do processo\nde sele\u00e7\u00e3o \u00e9 ter em mente os valores e tra\u00e7os de car\u00e1ter que uma pessoa\npossui. Empresas de todos os tamanhos, desde empresas iniciantes at\u00e9\nempresas grandes.<\/p>\n\n\n\n
2. Forne\u00e7a\norienta\u00e7\u00e3o e contexto completos<\/p>\n\n\n\n
Apenas entregar uma tarefa aos\nmembros da sua equipe n\u00e3o \u00e9 suficiente. Voc\u00ea precisa preparar e fornecer a\neles todas as instru\u00e7\u00f5es e documentos necess\u00e1rios para realmente configur\u00e1-los\npara o sucesso.<\/p>\n\n\n\n
Para tarefas mais importantes,\nforne\u00e7a \u00e0 pessoa o contexto, al\u00e9m dos aspectos pr\u00e1ticos. Explique como a\ntarefa se encaixa em um projeto e miss\u00e3o maiores. D\u00ea uma sensa\u00e7\u00e3o de\nprop\u00f3sito de n\u00edvel superior. Voc\u00ea pode at\u00e9 comunicar as implica\u00e7\u00f5es de\nperder o prazo e como isso afetar\u00e1 outros membros da equipe.<\/p>\n\n\n\n
3. Promover\nresponsabilidade e propriedade pessoais<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o basta atribuir uma tarefa a um\nmembro da equipe. Voc\u00ea precisa dar \u00e0s pessoas total autoridade sobre o\ntrabalho para que elas se sintam comprometidas em conclu\u00ed-lo com\n\u00eaxito. Voc\u00ea tamb\u00e9m precisa se certificar de que, ao transferir uma tarefa,\na pessoa designada assume total responsabilidade por ela.<\/p>\n\n\n\n
A constru\u00e7\u00e3o de uma cultura de\nresponsabilidade em sua equipe come\u00e7a com a inclus\u00e3o de membros da equipe em\nreuni\u00f5es de defini\u00e7\u00e3o de objetivos. Voc\u00ea pode trabalhar juntos para\ndecidir quais s\u00e3o os marcos de uma tarefa. Depois de alcan\u00e7ar cada um\ndeles, eles podem verificar se o desempenho corresponde \u00e0s expectativas\ndescritas. Manter a compreens\u00e3o de todos da tarefa alinhada do in\u00edcio ao\nfim \u00e9 fundamental. <\/p>\n\n\n\n
4. Reserve um\ntempo para feedback e gratid\u00e3o<\/p>\n\n\n\n
Para passar pelo processo de\ndelega\u00e7\u00e3o, voc\u00ea deve dar e receber feedback, a fim de promover uma atmosfera\naberta na equipe. Separe um tempo de feedback dedicado para dar \u00e0s pessoas\na oportunidade de discutir as dificuldades que encontrarem\ne suas sugest\u00f5es para futura delega\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode usar\nesta oportunidade para mostrar sua gratid\u00e3o pelo comprometimento e esfor\u00e7o\ndeles. Isso far\u00e1 com que se sintam apreciados e aumentem sua motiva\u00e7\u00e3o. Ou\nvoc\u00ea pode oferecer cr\u00edticas construtivas emparelhadas com incentivo para\najud\u00e1-las a resolver suas defici\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n
Como gerente, voc\u00ea pode empregar o\nciclo de feedback para aprender sobre as \u00e1reas em que est\u00e1 adquirindo\nexperi\u00eancia como delegar ou onde precisa melhorar.<\/p>\n\n\n\n
Como monitorar\ntarefas delegadas<\/p>\n\n\n\n
Depois de delegar o trabalho \u00e0s\npessoas certas, voc\u00ea precisa garantir que elas estejam realmente trabalhando\nnelas. Como mencionado acima, solicitar constantemente atualiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o \u00e9\numa boa ideia. Isso ser\u00e1 um desperd\u00edcio de tempo e poder\u00e1 afetar a\ncapacidade de sua equipe para ter um desempenho eficaz.<\/p>\n\n\n\n
Em vez disso, use o Taskfly,\numa solu\u00e7\u00e3o de controle de tempo com todos os recursos\nnecess\u00e1rios para monitorar a atividade de sua equipe, dando a eles a\nliberdade de se concentrar no pr\u00f3prio trabalho da maneira que\nquiserem. Voc\u00ea pode ver quanto tempo eles trabalharam, as tarefas que\nrealizaram e como estavam ativos enquanto realizavam todas essas\ntarefas. Leva apenas um clique para iniciar o rastreamento.<\/p>\n\n\n\n
O Taskfly gerar\u00e1 automaticamente\nquadros de hor\u00e1rios com base no tempo rastreado por sua equipe. Voc\u00ea pode\nrevis\u00e1-las para ver quem \u00e9 mais produtivo e quem pode precisar de ajuda no\ntrabalho. Isso permite que voc\u00ea delegue o trabalho para as pessoas certas\ncom mais facilidade e economize tempo na verifica\u00e7\u00e3o de atualiza\u00e7\u00f5es de\ntarefas.<\/p>\n\n\n\n
Delega\u00e7\u00e3o\nprincipal em sua equipe<\/p>\n\n\n\n
A delega\u00e7\u00e3o de responsabilidade com\nefici\u00eancia permite que voc\u00ea fique por dentro de seu pr\u00f3prio trabalho, ajudando\nos membros da equipe a adquirir novas habilidades e a se sentir confort\u00e1vel em\nassumir a responsabilidade pelas tarefas.<\/p>\n\n\n\n
A delega\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 uma\nexperi\u00eancia de aprendizado para gerentes e membros da equipe, pois permite\nque todos desenvolvam confian\u00e7a e se acostumem a compartilhar feedback e\naprecia\u00e7\u00e3o m\u00fatua.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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