{"id":859,"date":"2020-06-16T11:00:00","date_gmt":"2020-06-16T14:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=859"},"modified":"2020-05-21T08:25:15","modified_gmt":"2020-05-21T11:25:15","slug":"controlar-e-monitora-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2020\/06\/16\/controlar-e-monitora-projetos\/","title":{"rendered":"Controlar e Monitora Projetos"},"content":{"rendered":"\n

1. Identifique os riscos antecipadamente<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 inevit\u00e1vel que os projetos enfrentem problemas. Esses\nproblemas podem incluir riscos no or\u00e7amento, riscos na linha do tempo,\nincidentes, emerg\u00eancias, oportunidades e muito mais. Os gerentes de\nprojeto que conclu\u00edrem sua avalia\u00e7\u00e3o de riscos logo no in\u00edcio ter\u00e3o uma chance\nmaior de evitar problemas, mas ainda precisam ter uma vis\u00e3o em tempo real de\nseu trabalho para identificar e mitigar riscos imprevistos antes de impactar o cronograma\ne o or\u00e7amento geral do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Como nenhum projeto est\u00e1 isento de riscos, ter as\nferramentas e processos corretos de gerenciamento de riscos pode ajud\u00e1-lo a\nidentificar, monitorar e resolver riscos com muito mais efici\u00eancia do que\nconfiar em sua pr\u00f3pria capacidade de estar no lugar certo, na hora\ncerta. Alguns benef\u00edcios do uso de um software de gerenciamento de riscos\nincluem:<\/p>\n\n\n\n

Maior transpar\u00eancia: os gerentes de projeto s\u00e3o capazes\nde enfrentar e priorizar os riscos do projeto com os melhores resultados de\nrisco.<\/p>\n\n\n\n

Conformidade reduzida e custos legais: a integra\u00e7\u00e3o dos\nprocessos de governan\u00e7a corporativa e conformidade de gerenciamento de riscos\nsignifica custos mais baixos para todos.<\/p>\n\n\n\n

Melhores controles internos: os gerentes de projeto que\nmonitoram e gerenciam de perto seus riscos mostram uma propriedade mais\nprofunda de seus projetos do que aqueles que n\u00e3o monitoram t\u00e3o de perto.<\/p>\n\n\n\n

Opera\u00e7\u00f5es refor\u00e7adas de gerenciamento de projetos:\nquanto mais conhecimento um gerente de projeto tiver, melhor ele poder\u00e1 prever\nriscos para projetos futuros.<\/p>\n\n\n\n

Maior confian\u00e7a das partes interessadas: mostrar que\nvoc\u00ea possui as ferramentas certas para ficar \u00e0 frente dos riscos coloca as\nmentes das partes interessadas \u00e0 vontade.<\/p>\n\n\n\n

2. Acompanhe os principais indicadores de desempenho<\/p>\n\n\n\n

Os gerentes de projeto devem usar os principais indicadores\nde desempenho (KPIs) para determinar se o projeto est\u00e1 no caminho\ncerto. Aqui est\u00e3o alguns dos principais KPIs para medir o desempenho do\nprojeto:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Objetivos do projeto: Um projeto dentro do cronograma e\ndo or\u00e7amento \u00e9 um bom indicador para determinar se o projeto alcan\u00e7ar\u00e1 seus\nobjetivos originais.<\/p>\n\n\n\n

Entregas de qualidade: me\u00e7a se as entregas de tarefas\nest\u00e3o sendo atendidas e se atendem aos padr\u00f5es espec\u00edficos estabelecidos nos\nrequisitos do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Rastreamento de esfor\u00e7o e custo: os PMs devem rastrear\nesfor\u00e7os e custos associados aos recursos para verificar se o or\u00e7amento est\u00e1 no\ncaminho certo.<\/p>\n\n\n\n

Desempenho do projeto: rastreia as mudan\u00e7as que ocorrem\nno projeto, incluindo a quantidade e o tipo de problemas que surgem e como eles\ns\u00e3o abordados.<\/p>\n\n\n\n

Dica: Criar um painel espec\u00edfico do projeto para\nrastrear KPIs de alto n\u00edvel e compartilh\u00e1-lo com todas as partes interessadas\najudar\u00e1 a reduzir o tempo gasto na resposta a perguntas de status. Sempre  atualizado automaticamente em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

3. Gerenciar documenta\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n

A documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 uma parte importante de qualquer projeto. Manter\nregistros do que aconteceu e das mudan\u00e7as que ocorreram ao longo de seu ciclo\nde vida contribuir\u00e1 para o sucesso geral do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Dependendo do tamanho e da complexidade de seus projetos,\nseria dif\u00edcil, se n\u00e3o imposs\u00edvel, lembrar de tudo o que acontece. Al\u00e9m\ndisso, quando h\u00e1 clientes ou partes interessadas externas envolvidas, a\ndocumenta\u00e7\u00e3o organizada pode ser o fator decisivo quando ocorrem discord\u00e2ncias\nou problemas. Al\u00e9m disso, ter um projeto bem documentado fornece\ninforma\u00e7\u00f5es hist\u00f3ricas que podem ser usadas em projetos futuros.<\/p>\n\n\n\n

A chave aqui \u00e9 organizar sua documenta\u00e7\u00e3o para que voc\u00ea n\u00e3o\nesteja pesquisando em pastas, e-mail, aplicativos de mensagens, sua ferramenta\nde gerenciamento de projetos etc. para encontrar a documenta\u00e7\u00e3o\nnecess\u00e1ria. Crie um \u00fanico local para gerenciar toda a documenta\u00e7\u00e3o do\nprojeto, para que voc\u00ea possa acessar rapidamente as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e\nmanter os detalhes em contexto.<\/p>\n\n\n\n

4. Conhe\u00e7a o status<\/p>\n\n\n\n

Parte do papel do gerente de projeto \u00e9 manter os principais\ninteressados \u200b\u200batualizados sobre o status durante toda a dura\u00e7\u00e3o do\nprojeto. N\u00e3o saber o status do seu projeto quando solicitado pode enviar\nsinais de alerta de que voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 acompanhando seu projeto de perto e\nreduzir a confian\u00e7a das partes interessadas em voc\u00ea e no projeto.<\/p>\n\n\n\n

Uma maneira de garantir que voc\u00ea saiba o status do seu\nprojeto a qualquer momento \u00e9 com um relat\u00f3rio de status do projeto. Um\nrelat\u00f3rio de status do projeto deve capturar todas as atividades,\ndesenvolvimentos e riscos cr\u00edticos aos neg\u00f3cios associados a um\nprojeto. Essencialmente, um relat\u00f3rio de status do projeto \u00e9 um\ninstant\u00e2neo de onde um projeto est\u00e1 e como est\u00e3o os v\u00e1rios aspectos do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os relat\u00f3rios de status ajudam a:<\/p>\n\n\n\n

Criar e ativar a compra de partes interessadas<\/p>\n\n\n\n

Proporcionar transpar\u00eancia ao progresso em dire\u00e7\u00e3o aos\nmarcos<\/p>\n\n\n\n

Identifique problemas e riscos, para que a corre\u00e7\u00e3o do curso\npossa ocorrer rapidamente<\/p>\n\n\n\n

Identifique o trabalho realizado por indiv\u00edduos, equipes ou\ndepartamentos, para que voc\u00ea possa alocar recursos conforme necess\u00e1rio<\/p>\n\n\n\n

Fornece um medidor de alto n\u00edvel da integridade do projeto<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

5. Ferramenta ideal para o controle<\/p>\n\n\n\n

Com o TaskFly voc\u00ea tem o total controle da sua equipe!
\nAcompanhe a produtividade da sua equipe com gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios, receba\ntarefas de seus clientes ou equipe externa, exporte ou importe a informa\u00e7\u00e3o\nonde quiser!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

1. Identifique os riscos antecipadamente \u00c9 inevit\u00e1vel que os projetos enfrentem problemas. Esses problemas podem incluir riscos no or\u00e7amento, riscos na linha do tempo, incidentes, emerg\u00eancias, oportunidades e muito mais. Os gerentes de projeto que conclu\u00edrem sua avalia\u00e7\u00e3o de riscos logo no in\u00edcio ter\u00e3o uma chance maior de evitar problemas, mas ainda precisam ter uma vis\u00e3o em […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":862,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/859"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=859"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/859\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":863,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/859\/revisions\/863"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/862"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=859"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=859"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=859"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}