![\"\"](\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Quadros.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nSegundo passo: priorize suas tarefas<\/p>\n\n\n\n
O segundo passo consiste em priorizar tarefas, o que nem\nsempre parece f\u00e1cil \u00e0 primeira vista. No entanto, um m\u00e9todo simples pode\najud\u00e1-lo. Ao gerenciar casos diferentes, \u00e9 importante distinguir entre\ntarefas urgentes e importantes. Dois adjetivos para n\u00e3o\nconfundir! Dwight David Eisenhower, 34\u00ba Presidente dos Estados Unidos,\niniciou o M\u00e9todo Eisenhower, que deriva de sua famosa cita\u00e7\u00e3o: \u201co que \u00e9\nimportante raramente \u00e9 urgente e o que \u00e9 urgente raramente \u00e9\nimportante\u201d. Como gerenciar um cronograma de acordo com este\nm\u00e9todo? O princ\u00edpio \u00e9 bastante simples e prop\u00f5e dividir tarefas em quatro\ncategorias. De acordo com o princ\u00edpio Eisenhower, as tarefas podem ser:<\/p>\n\n\n\n
Urgente e importante; tarefas que requerem aten\u00e7\u00e3o\nimediata e que contribuem para a consecu\u00e7\u00e3o de seus objetivos de longo prazo.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o \u00e9 urgente, mas importante; tarefas com prazo\ndefinido em mais ou menos longo prazo e que tamb\u00e9m contribuem para a consecu\u00e7\u00e3o\nde seus objetivos pessoais.<\/p>\n\n\n\n
Urgente, mas n\u00e3o importante; tarefas que requerem\naten\u00e7\u00e3o imediata, mas n\u00e3o contribuem diretamente para a consecu\u00e7\u00e3o de seus\nobjetivos de longo prazo.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Segundo-passo.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nN\u00e3o \u00e9 urgente e n\u00e3o \u00e9 importante; tarefas que n\u00e3o\nafetam seus objetivos de longo prazo, mas ainda precisam ser abordadas.<\/p>\n\n\n\n
Essa distribui\u00e7\u00e3o de tarefas, que deve ser estabelecida de\nacordo com seus objetivos e necessidades, incentivar\u00e1 voc\u00ea a trabalhar\nprioritariamente nas tarefas urgentes e importantes. Em resumo, tarefas\nurgentes e importantes s\u00e3o as que voc\u00ea deve abordar imediatamente, enquanto as\ntarefas n\u00e3o urgentes, mas importantes, devem ser planejadas. As tarefas\nurgentes, mas n\u00e3o importantes, representam tarefas vinculadas aos objetivos de\noutras pessoas (como tarefas a serem executadas no contexto de um projeto\ncoletivo). Portanto, voc\u00ea pode deleg\u00e1-los a terceiros, tanto quanto\nposs\u00edvel. Tarefas que n\u00e3o s\u00e3o urgentes ou importantes podem ser movidas\npara uma esp\u00e9cie de “caixa de sugest\u00f5es”. Essas tarefas n\u00e3o s\u00e3o\nessenciais no momento, pois n\u00e3o influenciam diretamente seus objetivos a longo\nprazo, mas devem ser lembradas. A id\u00e9ia principal \u00e9 que as tarefas sejam\nrevisadas com frequ\u00eancia,<\/p>\n\n\n\n
Terceiro passo: planejar as tarefas importantes<\/p>\n\n\n\n
Depois de determinar quais s\u00e3o as tarefas mais importantes,\nvoc\u00ea poder\u00e1 planejar as realiza\u00e7\u00f5es a curto ou longo prazo, de acordo com o\ngrau de urg\u00eancia. Voc\u00ea pode primeiro tentar organizar sua semana e depois\ndividir suas tarefas de acordo com seus dias \u00fateis.<\/p>\n\n\n\n
Para todas as tarefas importantes, tente definir uma data de\nplanejamento de acordo com seu cronograma. A data de planejamento\nrepresenta a data em que voc\u00ea deseja concluir a tarefa. Difere da data de\nvencimento, que p\u00f5e fim ao prazo. Ao decidir agendar suas tarefas, pense\nem especificar os prazos, se souber a data exata do vencimento.<\/p>\n\n\n\n Na sua rotina de trabalho, voc\u00ea provavelmente tem tarefas\nque se repetem. Tente determinar quais s\u00e3o as tarefas recorrentes antes de\ndefinir sua frequ\u00eancia: diariamente, semanalmente, mensalmente,\nanualmente. Isso o ajudar\u00e1 a garantir o gerenciamento de suas principais\natividades.<\/p>\n\n\n\n Quarto passo: delegar determinadas tarefas<\/p>\n\n\n\n No seu dia a dia, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea colabore e trabalhe em\nequipe. Tarefas n\u00e3o importantes, mas urgentes s\u00e3o provavelmente as que\nvoc\u00ea pode delegar: elas n\u00e3o s\u00e3o consideradas importantes em termos de suas\nresponsabilidades, mas ainda precisam ser abordadas e conclu\u00eddas dentro de um\ncurto per\u00edodo. Essas tarefas podem ser as que contribuem para a realiza\u00e7\u00e3o\nde um projeto coletivo, mas que n\u00e3o dependem apenas de voc\u00ea. Ao delegar uma\ntarefa a um colega, acompanhe adicionando, por exemplo, um coment\u00e1rio que\nexplica por que voc\u00ea atribuiu a tarefa a essa pessoa em particular. Voc\u00ea\ntamb\u00e9m pode definir uma data de vencimento para garantir que ela seja alcan\u00e7ada\na tempo. Seja o mais claro poss\u00edvel em sua declara\u00e7\u00e3o para simplificar a\ncolabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Com essa abordagem, organize seu tempo com efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo permitir\u00e1 que voc\u00ea planeje seu cronograma de\nmaneira realista. Evite se sobrecarregar superestimando sua produtividade\ndi\u00e1ria! Estabele\u00e7a objetivos claros e alcan\u00e7\u00e1veis. Dirija suas\ntarefas uma por uma. De um dia para o outro, verifique seu progresso: suas\ntarefas planejadas foram conclu\u00eddas? Se for esse o caso, significa que\nseus objetivos eram razo\u00e1veis. Se, pelo contr\u00e1rio, determinadas tarefas\nn\u00e3o foram conclu\u00eddas, tente reduzir o n\u00famero de tarefas a serem realizadas por\ndia e tente avaliar o tempo de realiza\u00e7\u00e3o de cada uma delas. Um bom\nplanejamento reduzir\u00e1 o n\u00famero de tarefas urgentes e importantes que podem ser\numa fonte de estresse.<\/p>\n\n\n\n Para otimizar sua organiza\u00e7\u00e3o no trabalho, existem muitas\nferramentas existentes criadas para revolucionar sua maneira de gerenciar\ntarefas. Encontre a solu\u00e7\u00e3o que melhor funciona para voc\u00ea: adote uma\nferramenta \u00fanica e flex\u00edvel que corresponda \u00e0 sua maneira de\ntrabalhar. Isso economizar\u00e1 tempo e aumentar\u00e1 a efici\u00eancia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Primeiro passo: anote o que voc\u00ea deve fazer Antes de tentar priorizar e planejar, comece verificando seus e-mails, suas anota\u00e7\u00f5es pessoais e os projetos atuais em que voc\u00ea est\u00e1 participando para definir claramente todo o trabalho que voc\u00ea deve fazer. Nessa vis\u00e3o global, d\u00edvida seu trabalho em diferentes tarefas, como uma lista com marcadores. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":905,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/900"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=900"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/900\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":918,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/900\/revisions\/918"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/905"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=900"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=900"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=900"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Terceiro-passo.jpg\")
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