{"id":963,"date":"2020-10-27T10:59:00","date_gmt":"2020-10-27T13:59:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.gotaskfly.com\/?p=963"},"modified":"2020-08-17T09:34:54","modified_gmt":"2020-08-17T12:34:54","slug":"como-analisar-e-otimizar-o-uso-do-tempo-de-sua-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/index.php\/2020\/10\/27\/como-analisar-e-otimizar-o-uso-do-tempo-de-sua-equipe\/","title":{"rendered":"Como analisar e otimizar o uso do tempo de sua equipe."},"content":{"rendered":"\n<p><strong>O tempo \u00e9 um dos recursos mais valiosos para qualquer\nempresa.&nbsp;Existem igualmente 1.440 minutos por pessoa \u00e0 nossa disposi\u00e7\u00e3o,\ntodos os dias, e n\u00e3o h\u00e1 omiss\u00f5es neste fato frio e duro.&nbsp;No entanto, a\nforma como o usamos nos torna muito bem-sucedidos ou totalmente estressados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para empresas baseadas em servi\u00e7os, o tempo \u00e9 o recurso mais\nvalioso.&nbsp;Se voc\u00ea cobra pelo seu tempo, o lucro da sua empresa est\u00e1\ndiretamente relacionado \u00e0 produtividade com que sua equipe usa o tempo.&nbsp;Em\nvez de dedicar mais horas e expandir sua equipe, certifique-se de que a\nutiliza\u00e7\u00e3o atual da equipe seja de cem por cento.<\/p>\n\n\n\n<p>Defina e agrupe as atividades de sua equipe<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Defina-e-agrupe-as-atividades-de-sua-equipe.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-965\" width=\"276\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Defina-e-agrupe-as-atividades-de-sua-equipe.png 1000w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Defina-e-agrupe-as-atividades-de-sua-equipe-300x300.png 300w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Defina-e-agrupe-as-atividades-de-sua-equipe-150x150.png 150w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Defina-e-agrupe-as-atividades-de-sua-equipe-768x768.png 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Defina-e-agrupe-as-atividades-de-sua-equipe-750x750.png 750w\" sizes=\"(max-width: 276px) 100vw, 276px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Pode parecer estranho ou at\u00e9 imposs\u00edvel padronizar o fluxo de trabalho\ndi\u00e1rio de criativos e profissionais do conhecimento, mas deixe-me mostrar um\nprocesso simples:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Anote\ntodas as atividades recorrentes para sua equipe.<\/li><li>Deixe\nsua equipe avaliar e melhorar a lista de atividades.<\/li><li>Crie\ncategorias de atividades exclusivas.<\/li><li>Comece\na monitorar o tempo de acordo com as categorias definidas &#8211; pe\u00e7a \u00e0 sua equipe\npara adicionar uma tag de atividade a cada tarefa em que fizerem login<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>No final, voc\u00ea deve ter tipos de atividades padronizados, que consistem\nem tarefas, que incluem entradas de tempo nas tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p><em>No&nbsp;Taskfly, voc\u00ea pode adicionar um T\u00edtulo, selecionar um Tipo de\nAtividade predefinido e escrever uma descri\u00e7\u00e3o para cada tarefa.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por\nexemplo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea for uma ag\u00eancia de marketing, as atividades definidas podem ser\nmais ou menos assim:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado (visual)<\/li><li>Gerenciamento de m\u00eddia social<\/li><li>Publicidade paga<\/li><li>Marketing de e-mail<\/li><li>Comunica\u00e7\u00e3o com o cliente<\/li><li>Tarefas administrativas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Por\nque isso \u00e9 importante?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar &#8211; ROI (retorno sobre o investimento).&nbsp;Atualmente,\nvoc\u00ea sabe quais tarefas di\u00e1rias, semanais e mensais drenam seus recursos de\ntempo?&nbsp;Alternativamente, em quais atividades voc\u00ea deve se concentrar para\naumentar os lucros?&nbsp;Lembre-se do princ\u00edpio de Pareto 80\/20:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>80% dos resultados vir\u00e3o de 20% dos\nesfor\u00e7os.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Qual \u00e9 o seu 20%?&nbsp;Analisar o uso do tempo pode ser dif\u00edcil, o\nagrupamento tornar\u00e1 isso muito mais f\u00e1cil e preciso.&nbsp;Se voc\u00ea n\u00e3o definir\nos tipos de atividades antes de iniciar o controle de tempo, todos descrever\u00e3o\nsuas tarefas vagamente com suas pr\u00f3prias palavras.&nbsp;Voc\u00ea poderia imaginar o\nprocessamento e an\u00e1lise de todas essas informa\u00e7\u00f5es depois?<\/p>\n\n\n\n<p>Fa\u00e7a a prepara\u00e7\u00e3o e certifique-se de que todos estejam na mesma p\u00e1gina\nsobre como categorizar seu trabalho e quais aspectos devem ser documentados e\ncoletados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Colete os dados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As atividades est\u00e3o todas definidas?&nbsp;Boa!&nbsp;Vamos come\u00e7ar a\nrastrear!&nbsp;Espere, mas &#8230;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quais ferramentas usar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/tarefa.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-966\" width=\"335\" height=\"315\" srcset=\"https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/tarefa.jpg 805w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/tarefa-300x283.jpg 300w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/tarefa-768x724.jpg 768w, https:\/\/blog.gotaskfly.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/tarefa-750x707.jpg 750w\" sizes=\"(max-width: 335px) 100vw, 335px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Os nomes das ferramentas de produtividade e gerenciamento de tempo podem\nser bastante enganosos.&nbsp;Dependendo do seu neg\u00f3cio, voc\u00ea pode examinar\nv\u00e1rios trabalhos, projetos, tempo, neg\u00f3cios e gerenciamento de equipes, ERP,\nPSA e outros softwares relacionados.&nbsp;Tudo se resume a recursos que voc\u00ea\nvai querer ser capaz de ver:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Tarefas;<\/li><li>Tempo registrado por tarefa;<\/li><li>Projetos;<\/li><li>Prazos e andamento do trabalho;<\/li><li>Um calend\u00e1rio de equipe compartilhado;<\/li><li>B\u00f4nus: tipos de atividades predefinidas\npersonalizadas<\/li><li>B\u00f4nus: painel KPI em tempo real<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Um excelente software de gerenciamento de tempo \u00e9 f\u00e1cil de usar, mas\nfornecer\u00e1 informa\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios aprofundados sobre o trabalho e os\nresultados de sua equipe.&nbsp;Voc\u00ea pode escolher uma ferramenta simples de\nentrada de tarefas e hor\u00e1rios, mas \u00e9 recomend\u00e1vel manter todo o gerenciamento\nde neg\u00f3cios e de equipe em um s\u00f3 lugar.&nbsp;Isso torna tudo muito mais fluente\ne eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lembre-se de que<\/strong>&nbsp;todos devem usar as mesmas ferramentas para\ncoletar e armazenar informa\u00e7\u00f5es.&nbsp;Voc\u00ea n\u00e3o quer acabar com dados dispersos.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora ap\u00f3s essa dicas valiosas venha conhecer o Taskfly ! Acesse <a href=\"http:\/\/www.gotaskfly.com\">www.gotaskfly.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O tempo \u00e9 um dos recursos mais valiosos para qualquer empresa.&nbsp;Existem igualmente 1.440 minutos por pessoa \u00e0 nossa disposi\u00e7\u00e3o, todos os dias, e n\u00e3o h\u00e1 omiss\u00f5es neste fato frio e duro.&nbsp;No entanto, a forma como o usamos nos torna muito bem-sucedidos ou totalmente estressados. 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