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<\/figure><\/div>\n\n\n\nDepois de estabelecer um plano de entrega de gerenciamento\nde projeto, \u00e9 importante ser proativo em rela\u00e7\u00e3o ao monitoramento e\ncontrole. Afinal, se voc\u00ea n\u00e3o sabe que algo vai se atrasar at\u00e9 a data do\nvencimento, voc\u00ea n\u00e3o tem tempo para recuperar o cronograma.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea precisar\u00e1 determinar como pode monitorar o progresso de\nsua equipe sem micro gerenciar seu trabalho. Isso lhe dar\u00e1 tempo\nsuficiente para chegar a um ‘Plano B’ se algo tiver problemas.<\/p>\n\n\n\n
Alguns objetivos e processos \u00fateis incluem:<\/p>\n\n\n\n
Cria\u00e7\u00e3o de resultados provis\u00f3rios ou marcos de progresso<\/p>\n\n\n\n
Agendar check-ins regulares com sua equipe para revisar\no progresso e os problemas<\/p>\n\n\n\n
Adotando um software de gerenciamento de\nprojeto que permitir\u00e1 a voc\u00ea supervisionar o desenvolvimento sem ter que\npedir atualiza\u00e7\u00f5es<\/p>\n\n\n\n
Dica n\u00ba 3 – certifique-se de gerenciar seus recursos<\/p>\n\n\n\n
Ao criar seu plano de entrega de gerenciamento de projeto, \u00e9\nf\u00e1cil atribuir recursos gen\u00e9ricos, como ‘designer gr\u00e1fico’ e planejar atribuir\nas pessoas reais mais tarde. Infelizmente, essa pr\u00e1tica pode atrapalhar\nsua programa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, o que acontece se todos os designers gr\u00e1ficos\nj\u00e1 estiverem atribu\u00eddos a outros projetos? Se voc\u00ea esperar muito tempo\nantes de atribuir tarefas \u00e0s pessoas, pode ser tarde demais para fazer\nmalabarismos. <\/p>\n\n\n\n
Se sua equipe tiver software de projeto, calend\u00e1rios de\nprojeto compartilhados ou relat\u00f3rios que mostram aloca\u00e7\u00f5es de recursos,\nverifique se a pessoa que voc\u00ea deseja j\u00e1 n\u00e3o est\u00e1 alocada em excesso ou\nprogramada para estar fora do escrit\u00f3rio quando voc\u00ea precisar dela. <\/p>\n\n\n\n
Dica n\u00ba 4 – Permita uma comunica\u00e7\u00e3o perfeita<\/p>\n\n\n\n
Todos em sua equipe devem entender o cronograma do\nprojeto. Usar um visual como um gr\u00e1fico de Gantt pode ajudar as\npessoas a entender quando sua parte do trabalho \u00e9 necess\u00e1ria, bem como qual\ntrabalho vem antes do seu e quem est\u00e1 esperando que termine. <\/p>\n\n\n\n
E se o trabalho tivesse que ser enviado de volta ao criador\ne o retrabalho n\u00e3o estivesse na programa\u00e7\u00e3o? Em cen\u00e1rios como esse, sua\nequipe precisar\u00e1 de processos confi\u00e1veis \u200b\u200bpara saber para quem mover as tarefas\nquando sua parte estiver conclu\u00edda e como notificar outras pessoas que agora\nt\u00eam trabalho a fazer.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n\nA comunica\u00e7\u00e3o aberta com todas as partes interessadas \u00e9\nnecess\u00e1ria para gerenciar os prazos. Voc\u00ea pode se comunicar com o cliente\npara discutir a mudan\u00e7a de datas de entrega. Ou voc\u00ea pode entrar\nem contato com outros executivos para ver se consegue ajuda extra. A\ncomunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o apenas amplia suas op\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m ajuda as partes\ninteressadas a se sentirem envolvidas em partes cruciais do ciclo de vida do\nprojeto.<\/p>\n\n\n\n
Dica n\u00ba 5 – concentre-se em melhorar o gerenciamento do\ntempo<\/p>\n\n\n\n
O planejamento e a gest\u00e3o do tempo s\u00e3o uma parte\nsignificativa para garantir que os prazos sejam cumpridos. Afinal, se uma\ntarefa est\u00e1 estimada em quatro horas, mas o membro da equipe designado continua\nse distraindo, pode demorar muito mais. Ao ajudar sua equipe a melhorar\nsuas habilidades de gerenciamento de tempo, voc\u00ea pode aumentar a\nprodutividade e garantir que eles atendam ou excedam seus cronogramas planejados. <\/p>\n\n\n\n
Uma maneira de melhorar o gerenciamento do tempo \u00e9\nreduzir as distra\u00e7\u00f5es. Isso pode significar a elimina\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es sem\nvalor agregado, proporcionando \u00e1reas de trabalho silenciosas, longe de\ninterrup\u00e7\u00f5es, ou banindo as m\u00eddias sociais e outros aplicativos n\u00e3o relacionados\nao trabalho. Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 manter um rastreador de prazos do projeto, onde\nos funcion\u00e1rios podem ver quais tarefas s\u00e3o priorit\u00e1rias e criar ou gerenciar\nsuas listas de tarefas pendentes. <\/p>\n\n\n\n
\u00c0s vezes, voc\u00ea tamb\u00e9m pode ser chamado para ajudar a delegar\ntrabalhos menos essenciais ou treinar e gerenciar os funcion\u00e1rios sobre\ncomo evitar tarefas (quando os membros da equipe evitam algo\ndesagrad\u00e1vel porque n\u00e3o querem lidar com isso). <\/p>\n\n\n\n
Dica # 6 – Tenha as ferramentas certas para o trabalho<\/p>\n\n\n\n
Ter as ferramentas certas para o trabalho pode fazer toda a\ndiferen\u00e7a quando se trata de sucesso ou fracasso do projeto. Essas\nferramentas fornecem visibilidade de alto n\u00edvel sobre quaisquer obst\u00e1culos de\nagendamento que possam ocorrer. <\/p>\n\n\n\n
O software de gerenciamento de projetos e os relat\u00f3rios\npermitem que voc\u00ea gerencie sem micro gerenciamento. Voc\u00ea pode ficar de\nolho no progresso e ver rapidamente onde gargalos ou atrasos est\u00e3o come\u00e7ando a\naparecer, enquanto ainda h\u00e1 tempo para fazer ajustes. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, com um software capaz de rastrear e\ngerenciar depend\u00eancias, voc\u00ea pode brincar com diferentes cen\u00e1rios para\ndescobrir qual \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o. Por exemplo, se uma tarefa est\u00e1\nescorregando, voc\u00ea pode ver o impacto potencial de retirar recursos de outras\ntarefas ou reorganizar cronogramas. <\/p>\n\n\n\n