Ao começar a construir uma tarefa, você pode perceber que há mais peças nela do que você pensava. Se você tiver mais de 5–10 subtarefas, ou subtarefas dentro de subtarefas, considere usar um projeto. Se você já criou uma tarefa para o trabalho, pode facilmente convertê-la em um projeto.
Se você sabe que está construindo um fluxo de trabalho inteiro, deve começar com um projeto e pode usar seções ou campos personalizados para categorizar tarefas ou mostrar estágios de trabalho. É mais fácil ver o trabalho passando pelos estágios e medir o andamento quando está em um projeto (especialmente porque você também pode adicioná-lo ao Meu painel). Mas se o seu projeto tiver menos de cinco tarefas ou partes interessadas, experimente-o como uma tarefa.
Visualizando trabalho
Existem muitas maneiras de ver seu trabalho no Taskfly. Se você precisar ver todas as tarefas atribuídas a você, vá para minhas tarefas. Para tarefas ou conversas relacionadas por determinados critérios, você pode fazer uma pesquisa simples (em vez de criar um projeto para elas). Familiarize-se com diferentes pontos de vista para garantir que está vendo seu trabalho da maneira que faz mais sentido para você.
Os projetos fornecem várias maneiras diferentes de ver o trabalho dentro deles, incluindo um calendário, um gráfico de progresso e uma visão de todos os arquivos do projeto. Se você sabe que precisará desses tipos de visualizações, comece com um projeto.
Alguns exemplos para guiá-lo
A principal diferença entre tarefas e projetos é sua escala e escopo. Abaixo estão alguns exemplos para demonstrar a diferença e como eles se relacionam entre si para acompanhar o seu trabalho.
Um pedaço de conteúdo versus calendário editorial
Gerenciar seu calendário editorial no Taskfly é uma ótima maneira de visualizar sua programação de publicação e manter seu conteúdo sob controle. Ao criar um projeto de calendário editorial, você pode ter uma visualização de calendário e usar campos personalizados para indicar o status de cada peça conforme ela desce no pipeline. Você pode então criar uma nova tarefa para cada parte do conteúdo para rastrear seu autor, data de vencimento, status e quaisquer subtarefas.
O Taskfly é flexível o suficiente para organizar você e o trabalho de sua equipe da maneira que for necessária, especialmente depois de estabelecer normas e sentir o que funciona melhor. Você sempre pode fazer alterações ao longo do caminho. Depois de começar a trabalhar, você pode dedicar tempo à realização do trabalho, em vez de tentar rastreá-lo em primeiro lugar.