Um quadro é uma das maneiras mais comuns de colaborar em um projeto hoje. As colunas do quadro, como “Fazer”, “Em andamento” e “Concluído”, são tão reconhecíveis que as pessoas raramente têm problemas para construir um quadro ou entendê-lo. Alguns nem conseguem imaginar suas vidas sem ele! No entanto, é tão fácil entender quanto perder o controle sobre ele, aqui você vai obter as melhores dicas para construir um quadro e manter o controle de seu gerenciamento de tarefas.
Os benefícios dos quadros no gerenciamento de projetos
Quadros é frequentemente comparado aos semáforos nas ruas que controlam o fluxo do transporte. Para gerentes de projeto, ele oferece a capacidade de obter transparência no processo, ver quem está trabalhando em quê, eliminar gargalos e realizar mais por meio de um trabalho focado.
Sempre que um quadro é implementado, ele lançará luz sobre o processo, ao mesmo tempo destacando quaisquer ineficiências ou restrições de recursos, como muito trabalho em andamento, tarefas paralisadas, tarefas sendo atribuídas a uma pessoa repetidamente ou prazos perdidos.
Tipos de placas Quadros
Dependendo de como e onde um quadro é implementado, ele pode ser de dois tipos físico ou digital. Ambos têm suas vantagens e desvantagens. Embora um quadro físico possa trazer inúmeros benefícios às equipes que estão sempre no local, não será uma opção para gerenciar o trabalho remoto. Os painéis digitais, especialmente, tiveram precedência sobre os painéis físicos quando o mundo foi forçado a trabalhar em casa.
Utilizando uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos aumenta a praticidade e torna mais fácil a usabilidade de quadros. Com isso você pode escolher por quadros prontos, ou seja, aquele direcionado para o seu trabalho, como por exemplo se você trabalha com vendas as fases desse quadro foram feitas exatamente para essa finalidade. Mas se você achar melhor, personalize a forma de trabalho da sua equipe, com a opção de quadros em branco, onde você cria as fases e configura do jeito que preferir. O Taskfly é uma ferramenta completa que mantem suas informações centralizadas e ao seu alcance.