Depois de trabalhar com gerenciamento de processos por um tempo, você tende a ouvir diferentes versões da mesma desculpa dita por gerentes inocentes e inexperientes:
É muito cedo para criar processos. Nossa equipe é muito pequena, não precisamos dessas coisas ainda. Estamos controlando tudo usando planilhas por enquanto.
Esses gerentes provam que sempre que tentam argumentar que planilhas e aplicativos simples de gerenciamento de tarefas ou afazeres são suficientes para gerenciar seus processos.
O uso de planilhas e e-mail pode ameaçar a segurança e a qualidade das informações da sua empresa. Não acredite apenas na minha palavra, vamos verificar algumas evidências.
Planilhas:
Dados frágeis: os dados que você mantém em uma planilha são muito frágeis. Um estagiário inexperiente que apaga o que achava que estava duplicado, um ex-funcionário que guarda rancor, um laptop que é roubado … é muito fácil perder seus arquivos;
Informações duplicadas ou desatualizadas: Sempre que existem versões diferentes da mesma planilha, pertencentes a pessoas diferentes, ocorrem duplicatas de registros. Se houver apenas uma planilha online na qual várias pessoas estão trabalhando ao mesmo tempo, o risco também existe;
Dados roubados: suas informações confidenciais precisam ser mantidas em um local mais seguro do que em uma planilha pública. Qualquer pessoa pode copiar os arquivos e pronto! Seus dados estratégicos e confidenciais podem ser facilmente compartilhados;
Retrabalho: as mesmas informações devem ser inseridas várias vezes em vários locais. Além do tempo perdido com retrabalho, confiar em CTRL + C e CTRL + V mais cedo ou mais tarde causará erros seriais.
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Você usará uma ferramenta para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho diário, assim você estará um passo à frente da concorrência. Esse aplicativo, Taskfly, oferecem técnicas inteligentes e lógicas para priorizar e aumentar sua produtividade.