A importância de um plano de trabalho semanal
Isso não precisa ser elaborado. Você precisa de uma maneira de se concentrar e organizar o que está sendo feito, por quem e quando. Tornar isso uma rotina faz com que o fluxo de trabalho seja melhor e mais eficiente. Dias e semanas são as unidades essenciais desse planejamento no trabalho, e o objetivo final é a produtividade sem desgaste. Só por ter essa rotina de foco no planejamento, você já está à frente de muitas organizações, nas quais o “planejamento” é aleatório e se sente mais próximo de um chavão.
No nível individual, como deve ser um modelo de plano de trabalho semanal?
Alguns anos atrás, um e-mail enviado por um funcionário do Google foi viral em torno da ideia de planejamento semanal. O funcionário se dividia por dia em termos de onde as energias das pessoas deveriam residir, e é uma maneira útil de analisar um cronograma semanal ou plano de trabalho no nível do funcionário. Aqui está um pouco do que o e-mail completo compartilhou.
Segunda-feira – Os níveis de energia aumentam à medida que a semana aumenta, portanto, você deve começar a semana com tarefas de baixa demanda em sua lista de tarefas, incluindo:
Agendamento
Organização
Estabelecimento de metas e objetivos
Terça e quarta-feira: é mais provável que você tenha nossos níveis máximos de energia, portanto, você deve resolver seus problemas mais difíceis, incluindo:
Escrita
Debate
Resolvendo problemas reais
Programando seu “tempo disponível” – é quando você trabalha, em vez de falar sobre trabalho; ou seja, reuniões e e-mails.
Nota: É nesse momento que você deve realizar o menor número de reuniões em sua programação semanal.
Quinta-feira – Na quinta-feira, a energia começa a diminuir (é quase o fim de semana!) Portanto, você deve agendar a maioria das suas reuniões aqui com um olho em:
Construção de consenso
Sessões de planejamento para o que está por vir na próxima semana
Sexta-feira – Este é o seu nível mais baixo de energia e muitas pessoas mal levam isso a sério como um dia de trabalho. Com isso em mente, ao considerar a sexta-feira em seu planejamento semanal de trabalho, considere:
Fazendo trabalho aberto
Analisando o planejamento a longo prazo
Foco nas pessoas e na construção de relacionamentos