Desenvolver um plano preliminar
Monte todas as suas etapas em um plano. Uma boa maneira de fazer isso é usar uma tabela de precedência identificando quais itens devem preceder outros itens. As práticas formais de gerenciamento de projetos exigem o desenvolvimento do que é chamado de diagrama de rede e a identificação do caminho crítico. Embora isso possa estar além de suas necessidades ou nível de conhecimento, o principal problema é sequenciar as atividades na ordem certa e alocar recursos para as atividades.
As perguntas a fazer incluem: O que acontece primeiro? Qual é o próximo passo? Quais etapas podem ser executadas ao mesmo tempo com recursos diferentes? Quem fará cada passo? Quanto tempo vai demorar? Existem muitos excelentes pacotes de software disponíveis que podem automatizar muitos desses detalhes para você. Pergunte a outras pessoas em posições semelhantes o que elas usam.
Crie seu plano de linha de base
Obtenha feedback sobre seu plano preliminar da sua equipe e de outras partes interessadas. Ajuste seus cronogramas e horários de trabalho para ajustar o projeto ao tempo disponível. Faça os ajustes necessários no plano preliminar para produzir um plano de linha de base.
Solicitar ajustes do projeto
Quase nunca há tempo, dinheiro ou talento suficientes atribuídos a um projeto. Seu trabalho é se contentar com os recursos limitados que você possui. No entanto, muitas vezes existem limites impostos a um projeto que são simplesmente irreais. Você precisa apresentar seu argumento ao seu chefe e solicitar que esses limites irreais sejam alterados. Peça as alterações no início do projeto. Não espere até que esteja com problemas para solicitar as alterações necessárias.
Quando você começa a adquirir recursos e a adquirir os materiais necessários, está na fase de execução. Nesta fase, você também é:
Montando sua equipe de projeto
Reúna as pessoas da sua equipe e inicie um diálogo. Eles são os especialistas técnicos. É por isso que seu supervisor funcional os designou para o projeto. Seu trabalho é gerenciar a equipe.
*Esse foi a Segunda parte quer saber mais acompanhe os próximos textos.