As melhores técnicas de gerenciamento de tempo para aumentar sua produtividade no trabalho
1. Matriz Eisenhower: Ideal para quem não tem
orientação.
2. Não adie até amanhã o que você pode fazer hoje: ideal
para quem procrastina.
3. Blocos de tempo: ideal para quem é facilmente distraído.
Técnica 1: matriz Eisenhower
A matriz de Eisenhower envolve separar o que é urgente e importante do que não é priorizar tarefas.
Basicamente, essa técnica separa tarefas em quatro quadrantes diferentes, cada um com uma estratégia de trabalho diferente:
Isso se traduz assim:
1: Coisas que você não quer fazer, mas realmente precisa
fazer.
2: Coisas que você quer fazer e o que deve fazer.
3: Coisas que você deseja fazer, mas não precisa fazer.
4: Coisas que você não quer fazer e realmente não precisa fazer.
Você deve concentrar ou agendar as tarefas mais importantes
para atingir o objetivo final de filtrar as tarefas menos importantes ou
urgentes, que você deve delegar ou não executar.
para quem é isso?
A matriz Eisenhower é ótima para aqueles que estão perdidos e passam muito
tempo em tarefas menores que realmente não fazem diferença.
Além disso, essa técnica é ideal para pessoas, que trabalham em vários projetos diferentes pois permite um fluxo de trabalho mais eficiente.
Por exemplo, a matriz Eisenhower para minha semana de trabalho seria algo como isto:
1: Faça
Itens pendentes de clientes que pagam as contas.
2: Plano.
Criar um plano para ser mais efetivo
3: Delegue ao software as cobranças.
Mantenha-se atualizado com prazos.
4: Não.
Dê uma olhada nos meus amigos nas mídias sociais para não ficar perdendo tempo.
Técnica 2: não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje
A maioria das pessoas tem tarefas em sua lista de tarefas que provavelmente deseja terminar e, se o fizerem, seus dias serão muito melhores.
No entanto, essas tarefas são para aqueles com menos motivação e aqueles que tendem a procrastinar.
É aqui que o método “não adie amanhã o que você pode fazer hoje” entra em ação e ajuda a identificar a tarefa mais importante da lista.
Agora, não recomendo que você faça todas as tarefas que não gosta, pois esse método é resumido em um conceito:
Identifique uma tarefa crucial por dia e faça-a primeiro.
Isso não significa que você não trabalha em outras coisas, mas a tarefa mais
importante (e geralmente a que é mais desafiadora e requer mais energia e foco)
terá precedência.
● Basicamente, quando você inicia sua jornada de trabalho,
avalie qual é a tarefa mais importante ou exigente.
● Em seguida, atribua a mais alta prioridade.
● Seu objetivo agora é concluir a tarefa antes de trabalhar em qualquer outra
coisa.
para quem é isso?
O método “não adie amanhã o que você pode fazer hoje” funciona para
aqueles que se sentem sobrecarregados e precisam ajustar seus horários de
trabalho para lidar com tarefas realmente importantes.
Além disso, esse método é ideal para procrastinadores que tendem a adiar as coisas mais importantes até o prazo, pois os obriga a concluir a tarefa primeiro.
Por outro lado, também funciona com a técnica da matriz Eisenhower, já que o método “não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje” é basicamente:
1: Coisas que você não deseja terminar, mas realmente deve terminar.
O caso, trata-se de escrever artigos antes de atingir o prazo.
Técnica 3: blocos de tempo
Esse é um método de planejamento de tempo que ajuda a aumentar a produtividade
por meio de trabalho concentrado realizado em períodos específicos, ou seja:
blocos de tempo.
● Primeiro, faça uma lista das tarefas que você deve concluir
e estime quanto tempo elas levarão (mas lembre-se das tarefas “Preciso terminar
isso agora” que possam surgir).
● Em seguida, priorize e atribua a parte necessária de sua programação para
finalizá-las.
● Finalmente, implemente os blocos de tempo com seu aplicativo de calendário
favorito e faça os ajustes necessários (se você tiver problemas para respeitar
os blocos de tempo atribuídos).
Essa técnica fornece a clareza de que, por sua vez, permite um uso mais eficiente e eficaz do tempo e da concentração (dois recursos extremamente escassos).
De fato, a pesquisa é clara: a maioria dos trabalhadores pode ser realmente produtiva por cerca de 20 minutos por vez. Portanto, os prazos são ideais para aproveitar ao máximo esse recurso finito e evitar maus hábitos, como multitarefa ou multitarefa.
para quem é isso?
O método do bloco de tempo é para aqueles que frequentemente se desviam do caminho definido e precisam de ajuda para se concentrar.
Por fim, esse método impõe uma jornada de trabalho mais
estruturada (deliberadamente) e isso ajuda você a entrar em um ritmo muito mais
rápido com uma ética de trabalho profunda e distrações mínimas.
Nem tudo é tão importante quanto você pensa
Existem muitas técnicas de gerenciamento de tempo, mas, no final das contas, tudo depende da sua capacidade de distinguir o que importa e o que não importa.
Como diz Brian Tracy, especialista em produtividade, “nunca há tempo suficiente para fazer tudo, mas sempre há tempo para fazer as coisas mais importantes”.
Portanto, você deve parar de tentar fazer tudo de uma vez e incentivar o hábito de se concentrar nas tarefas que realmente fazem a diferença (por mais desconfortáveis que sejam).