Se você também é cheio de tarefas para realizar ao longo do dia e precisa encontrar uma forma de organizá-las, para não se esquecer de nada, você precisa gerenciar suas tarefas, e isso é muito mais do que colar inúmeros papéis e “post-its” na mesa e na parede. É preciso um gerenciador de tarefas. Nós vamos te explicar.
O que é e como funciona
Um gerenciador de tarefas é uma ferramenta com o intuito de organizar não somente as tarefas, mas também os grupos de pessoas que estão relacionados a elas. Além disso, ele é capaz de determinar as prioridades, contabilizar o tempo gasto em cada atividade, possibilitando conhecer o desempenho e o ritmo de trabalho dos envolvidos.
Como garantir que as tarefas serão cumpridas
Estabelecer uma regra de como e talvez até quem deve incluir as tarefas na ferramenta garantirá que os afazeres não sejam esquecidos. Sendo assim, sempre que surgir uma solicitação, basta criar uma nova tarefa, incluir as informações necessárias para as pessoas que vão desenvolvê-la, colocar um prazo e pronto!
Quem deu início à nova tarefa poderá acompanhar todo o processo de desenvolvimento e ter a certeza de que, estando na lista de tarefas dos responsáveis, ela será realizada.
Quais as principais vantagens dessa ferramenta
Tudo o que organiza, controla e colabora para um processo produtivo possui vantagens. Com o gerenciador de tarefas não é diferente. Aqui, nós listamos apenas alguns benefícios que você se depara logo que começa a utilizar a ferramenta:
– Aumento da produtividade da equipe, afinal, as pessoas passam a ter o tempo dos seus afazeres controlado, o que as estimula a ter mais eficiência no desenvolvimento de tarefas;
– Melhor conhecimento da sua equipe, já que você vai entender qual o ritmo e a maneira de trabalhar de cada um;
– Elimina a perda de tempo com a decisão de qual a próxima tarefa a ser realizada, pois, possui uma lista a ser seguida e que já estabelece isso para você;
– Determina suas prioridades, o que ocorre de acordo com os prazos e a classificação de cada tarefa, como urgente ou não;
– Modernidade e tecnologia, já que a ferramenta elimina aquele monte de papel que você deixa na sua mesa para não se esqueça das suas tarefas;
– Garante que as solicitações de serviços serão cumpridas, sem se esquecer de nada, te permitindo um controle muito mais real do andamento dos trabalhos.
Onde encontro um gerenciador de tarefas
O TaskFly é uma alternativa para quem procura por uma ferramenta de gerenciador de tarefas. Ela é indicada, principalmente, àqueles que têm dificuldade em organizar tarefas por meio de anotações manuais ou planilhas.