Produção melhorada
Os funcionários que acompanham suas horas de trabalho têm maior probabilidade de ter melhores habilidades de gerenciamento de tempo durante o desempenho de suas funções. O controle de tempo ajuda os funcionários a registrar o progresso de seu trabalho em detalhes, ignorando as distrações externas que normalmente podem ser um obstáculo (falar ao telefone, navegar na Internet, socializar excessivamente). A multitarefa pode diminuir a produtividade em até 45%, o que pode ser prejudicial ao sucesso de uma empresa. O melhor acompanhamento de tempo para a produtividade é destacar quais projetos no trabalho estão ocupando muito tempo dos funcionários e isso dá aos gerentes uma margem de manobra para decidir o risco versus a recompensa de gastar tempo em cada projeto. Muitas vezes, as empresas iniciam vários projetos e trabalham em todos eles ao mesmo tempo. No entanto, muito tempo gasto em um projeto pode não valer a pena para o objetivo final; o software de rastreamento de tempo pode ajudar os gerentes a identificar e eliminar atividades que não são cruciais para o progresso e, assim, aumentar a receita.
Maior responsabilidade
Um componente importante do sucesso da equipe é garantir que cada membro da sua equipe se sinta importante e inestimável para os projetos que você realiza. Os membros que não recebem reconhecimento por seu trabalho (não importa quão grande ou pequeno) podem não ter a motivação para dedicar 100% de seus esforços. O software de rastreamento de tempo estabelece a responsabilidade entre as equipes de trabalho, porque informa seus empregadores sobre coisas importantes, como quais funcionários concluíram determinadas tarefas, quando os trabalhos foram concluídos e quanto tempo foi gasto em cada trabalho.
O controle do tempo reforça a responsabilidade dentro dos próprios funcionários. Quando o controle de tempo é imposto, é mais provável que os funcionários concluam os trabalhos com maior eficiência e se responsabilizem pelo seu progresso ao longo dos projetos. O software de rastreamento de tempo não é usado para intimidar, mas para reiterar a importância do trabalho em questão e a necessidade de funcionários dedicados, trabalhadores e honestos.
Os gerentes podem dissecar as horas em que seus funcionários registram e escolher tendências como qual funcionário é o mais produtivo. Eles podem usar essas análises para levar sua equipe a momentos de menor produtividade e tirar o máximo proveito de seus funcionários.
Obviamente, um bom trabalho sempre deve ser reconhecido. Isso concede aos empregadores a oportunidade de deixar a posição de observador para apreciar e agradecer à equipe por seu trabalho duro e dedicação em permanecer na tarefa. O moral dos funcionários é um componente incrivelmente vital para um ambiente de equipe esforçado e o investimento em software de rastreamento de tempo pode destacar realizações.
Melhor moral dos funcionários
Talvez o aspecto mais subestimado do software de rastreamento de tempo seja que ele possa realmente reforçar sentimentos de confiança e respeito em seus funcionários, o que pode melhorar seu desempenho e produtividade geral. Quando o software de rastreamento está ausente do ambiente de trabalho, ele apresenta uma chance maior de micro gerenciamento. A micro gestão pode reduzir o moral de um funcionário, pois todos os aspectos de seu trabalho estão sob inspeção constante, o que pode ser desanimador, pois eles temem cometer algum tipo de erro por medo de repercussões. Os funcionários da sua empresa devem ver o software de rastreamento de tempo como um canal adicional de comunicação; é essencial que você enquadre a implementação do software de rastreamento de tempo como uma ferramenta para ajudar a desenvolver habilidades e talentos que seus funcionários já possuem. Cada funcionário que você tem como espaço para melhorar e com este software você pode fornecer um feedback maravilhoso que os ajudará a crescer e desenvolver seu potencial. Diferentes funcionários têm diferentes pontos fortes e fracos que podem ajudá-lo a determinar quais funcionários devem receber projetos específicos para garantir a máxima produtividade.