1. Delegue cedo.
Faça um esforço para delegar a tarefa mais cedo, a fim de evitar pressões
desnecessárias. Isso permite que a pessoa planeje melhor a tarefa.
2. Selecione a pessoa certa.
Garanta que a pessoa tenha tempo para assumir a responsabilidade. Avalie
as habilidades e capacidades de sua equipe e atribua a tarefa à pessoa mais
apropriada. Verifique se a pessoa tem o treinamento e os recursos para ter
sucesso.
3. Comunique a justificativa e o benefício.
Identifique o motivo da tarefa e como ela contribuirá para os objetivos da
empresa, departamento ou equipe. Além disso, aponte como a tarefa delegada
pode beneficiar a pessoa. Por exemplo, desenvolva uma habilidade
específica. Lembre-se de uma tarefa rotineira para você, que pode ser uma
nova tarefa desafiadora para seu subordinado.
4. Delegue a tarefa inteira a uma pessoa.
Isso dá à pessoa a responsabilidade, aumenta sua motivação e evita ambiguidade
na prestação de contas. Caso contrário, pessoas diferentes terão ideias
diferentes sobre quem faz o que quando.
5. Defina metas e expectativas claras.
Seja claro e específico sobre o que é esperado. Forneça informações sobre
o que, por que, quando, quem e onde. Você pode deixar o “como”
para eles. Esteja preparado para aceitar informações de
subordinados. Confirme e verifique as metas e expectativas da tarefa.
6. Delegar responsabilidade e autoridade.
Assegure-se de que o subordinado receba a responsabilidade e autoridade
relevantes para concluir a tarefa. Deixe o subordinado concluir a tarefa
da maneira que escolher, desde que os resultados sejam o que você
especificou. Esteja disposto a aceitar ideias do subordinado na realização
da tarefa.
7. Forneça suporte, orientação e instruções.
Aponte os subordinados para os recursos necessários para concluir a tarefa ou o
projeto. Podem ser pessoas com as quais eles precisam coordenar
informações cruciais ou estar disposto a ser um recurso.
8. Interesse-se pessoalmente no progresso da tarefa
delegada.
Solicite atualização sobre o andamento da tarefa, forneça assistência quando
necessário. Tenha cuidado para não ser intrusivo; dando a percepção
de que você não confia no subordinado. Mantenha as linhas de comunicação
abertas, pois reuniões regulares em grandes tarefas podem fornecer esse
feedback contínuo.
9. Se você não estiver satisfeito com o progresso, não
retire o projeto imediatamente.
Em vez disso, continue trabalhando com o funcionário e garanta que ele entenda
que o projeto é de sua responsabilidade. Dê conselhos sobre maneiras de
melhorar. Isso garante responsabilidade e confiabilidade.
10. Avalie e reconheça o desempenho.
Avalie os resultados mais que os métodos. Analise a causa do desempenho
insuficiente para obter melhorias e reconheça os sucessos o mais rápido possível.
