Muito tempo é desperdiçado em escritórios em processos que podem ser totalmente automatizados. Investir em um software de automação de fluxo de trabalho que agilize seus processos economizará horas de tempo na coordenação entre vários indivíduos. Escolha um sistema, como o Taskfly, que permita que você gaste menos tempo se preocupando com a papelada.
Concentre-se em uma tarefa de cada vez
Quando você está administrando um negócio, há muitas tarefas que exigem sua atenção, geralmente todas ao mesmo tempo. No entanto, quando você coloca os dedos em muitas tortas, não está realmente fazendo nada. Concentre-se em concluir cada tarefa iniciada e incentive seus funcionários a fazer o mesmo.
Separe “importante” de “urgente”
A produtividade é muitas vezes sabotada pela incapacidade de priorizar adequadamente. Muitas tarefas são importantes; somente o tempo determina se uma tarefa é urgente. É crucial ser capaz de distinguir esses dois tipos de tarefas e equilibrar seu tempo entre eles. E só porque uma tarefa não é urgente, não significa que não é importante priorizar.
Foco na comunicação
Um dos maiores assassinos de produtividade é a falta de comunicação. Portanto, deve ser sua principal prioridade melhorar a comunicação entre sua equipe. Quando a comunicação não é clara, o trabalho desnecessário é realizado, o tempo não é dividido com eficiência entre as tarefas e os recursos são desperdiçados. Você pode melhorar a comunicação utilizando um sistema baseado em nuvem para automatizar o compartilhamento de documentos comuns entre funcionários em tempo real. Além disso, o foco na cultura da empresa e a construção de relacionamentos entre os trabalhadores podem ajudar a aumentar a compreensão e melhorar a comunicação entre o escritório como um todo.
Como você pode ver, existem muitas medidas que você pode tomar para aumentar a produtividade e melhorar o fluxo de trabalho de sua equipe. Se você está procurando um software de gerenciamento de fluxo de trabalho, cadastre-se no Taskfly hoje.