Em comunicações de grupo, como grupos de projetos, geralmente há a necessidade de distribuir informações e arquivos eletronicamente. As informações que estão sendo processadas são muitas vezes confidenciais, portanto, proteger essas informações é essencial. Como levar em consideração a segurança dos dados nas transferências de dados?
Necessidade de compartilhar e transferir informações de maneira segura, mas fácil de usar
O e-mail é conhecido por ser uma ferramenta relativamente ruim para comunicação no trabalho em equipe. Especialmente se a comunicação for animada e os arquivos forem compartilhados e atualizados com frequência.
Portanto, se esquecermos o e-mail, hoje em dia o método de transferência real em todas as soluções de software modernas, independentemente da ferramenta, é criptografado e seguro. Portanto, o que especificamente deve ser levado em consideração em seu processo de transferência de dados é a segurança do local de armazenamento de dados, a facilidade de uso e a personalização das ferramentas de transferência para atender às necessidades de seus clientes.
Frequentemente, o debate sobre segurança gira em torno de questões técnicas sejam protocolos, tecnologias de criptografia, tecnologias de controle de acesso ou processos desenvolvidos para controlar o comportamento humano. No entanto, deve-se lembrar que, igualmente importante, embora muitas vezes esquecido e comprometido, é um objetivo de segurança da informação que vive na sombra dos avanços técnicos chamados disponibilidade. A disponibilidade é um ‘recurso que incorpora como a informação, sistema de informação ou serviço pode ser acessado e utilizado no tempo desejado e da maneira necessária’.
Para que os requisitos de disponibilidade sejam atendidos, é claro que a solução deve ser confiável, mas também fornecer uma experiência acessível e direta ao usuário, para que a usabilidade da solução de segurança não seja um obstáculo à disponibilidade.
Um exemplo disso é Taskfly, onde a experiência e as funcionalidades do usuário podem ser ampla e facilmente adaptadas para atender aos desejos e necessidades de usuários individuais. Digamos que tenhamos uma sala de projeto em que seja necessário compartilhar e transferir apenas certos tipos de arquivos, as funcionalidades oferecidas aos usuários poderão ser facilmente limitadas e os usuários apresentarão uma interface de usuário simplificada para fornecer melhor usabilidade, ao mesmo tempo implementar os princípios básicos de segurança de dados, seguindo os princípios de menor privilégio. Fornecendo ao usuário apenas as funcionalidades realmente necessárias.